Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin strategia- ja kehittämisyksikön suhdetoiminta- ja markkinointitiimi vastaa suhdetoiminnan ja vieraanvaraisuuksien kaupunkitasoisesta koordinaatiosta ja järjestelyistä. Tämän pienhankinnan kohteena on Sara Hildénin taidemuseossa järjestettävän Thomas Houseagon näyttelyn avaustapahtuman edellyttämät turvallisuuspalvelut. Turvapalveluiden kohteena on myös muita kuin kaupungin hallinnassa olevia kiinteistöjä sekä kuljetuspalveluihin liittyvä henkilöturvaus.
Tampereen kaupungilla on puitesopimus Avarn Securitaksen kanssa turvapalveluista (Tuomen sopimusnumero 208162). Sara Hildénin näyttelyn avaustapahtuman turvallisuusjärjestelyistä otettiin aluksi yhteyttä puitesopimuskumppaniin. Tapahtuman toteutukseen tarvittavien turvallisuuspalveluiden laajuus varmentui kuitenkin hyvin lyhyellä varoitusajalla. Tästä johtuen sopimuskumppanilla ilmeni vaikeuksia toimittaa laajuudeltaan ja kokemustasoltaan tilaajan edellyttämää riittävää henkilöstöä kyseisen palvelun tuottamiseksi. Tämän vuoksi päädyttiin pyytämään tarjous palvelun tuottamisesta Avarn Securitaksen ohella myös Securitas Oy:ltä.
Hankinnan valintakriteereihin vaikuttivat palvelun laatu ja referenssit vastaavien turvapalveluiden tuottamisesta. Erityinen painoarvo asetettiin sille, että toimijalla on mahdollisuus tuottaa palvelu riittävällä kokoaikaisella ja ammattitaitoisella henkilöstöllä tilauksen edellyttämällä poikkeuksellisen kiireellisellä aikataululla. Lisäksi painotettiin tapahtumalle nimettävän turvallisuuspäällikön osaamista, tehtävänkuvaa ja saavutettavuutta valmistelujen aikana.
Edellä esitettyjen näkökulmien perusteella palvelun toimittajaksi valitaan Securitas Oy. Securitas Oy tarjosi palveluratkaisun, joka vastasi parhaiten hankinnan laadullisia kriteerejä. Ratkaisevana tekijänä valinnassa nähtiin merkittävässä roolissa toimivan turvallisuuspäällikön sitoutuneisuus ja saavutettavuus tapahtuman järjestelyihin. Tarjouksen perusteella Securitas lisäksi sitoi palvelun tuottamiseen riittävän kokoaikaisen ja ammattitaitoisen henkilöstön nopealla aikataululla.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Sopimus Sara Hildénin taidemuseon näyttelyn avaustapahtuman turvallisuusjärjestelyistä tehdään Securitas Oy:n kanssa (Y-tunnus: 1773518-5).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala ja suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer.
Erityisen kiireellisyyden ja painavien perusteluiden vuoksi sopimus laaditaan ennen hankintapäätöksen lainvoimaisuutta.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii suhdetoimintapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Erika Eischer. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta maksimissaan 40 000 euroa. Kustannukset tarkentuvat tilauksen sisällön vahvistumisen myötä.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.