Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin strategia- ja kehittämisyksikön suhdetoiminta- ja markkinointitiimi vastaa suhdetoiminnan ja vieraanvaraisuuksien kaupunkitasoisesta koordinaatiosta ja järjestelyistä. Tämän pienhankinnan kohteena on Sara Hildénin taidemuseossa järjestettävän Thomas Houseagon näyttelyn avaustapahtuman turvallisuussuunnitelman mukaiset kuljetuspalvelut.
Sara Hildénin näyttelyn avaustapahtuman turvallisuusjärjestelyt edellyttävät kuljetuspalveluihin varautumista. Tapahtuman toteutukseen tarvittavien turvallisuuspalveluiden laajuus varmentui hyvin lyhyellä varoitusajalla, jonka vuoksi myös kuljetuspalveluihin liittyvät yksityiskohdat ovat varmistuneet myöhäisessä vaiheessa. Tapahtumaturvallisuudesta vastaa Securitas Oy erillisen pienhankinnan mukaisesti. Tällä pienhankinnalla hankitaan tapahtumaan liittyvät korkeataoiset kuljetuspalvelut.
Kuljetuspalveluiden valintakriteereihin vaikuttivat palvelun laatuun liittyvät tekijät. Kuljetuspalveluilta edellytettiin korkeantason vierailuihin soveltuvaa,siistiä ajokalustoa. Kuljettajilta edellytettiin erittäin hyviä asiakaspalvelutaitoja, kielitaitoa sekä aiempaa kokemusta korkeantason kuljetuspalveluiden toteuttamiseta. Erityinen painoarvo asetettiin sille, että toimijalla on mahdollisuus tuottaa palvelu riittävällä kokoaikaisella ja ammattitaitoisella henkilöstöllä tilauksen edellyttämällä poikkeuksellisen kiireellisellä aikataululla.
Edellä esitettyjen näkökulmien perusteella palvelun toimittajaksi valitaan JK Taksi Tampere Oy. JK Taksi Tampere Oy tarjosi palveluratkaisun, joka vastasi parhaiten hankinnan laadullisia kriteerejä. Tarjouksen perusteella toimittaja sitoi palvelun tuottamiseen riittävän kokoaikaisen ja ammattitaitoisen henkilöstön ja kaluston erittäin nopealla aikataululla.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Sopimus Sara Hildénin taidemuseon näyttelyn avaustapahtuman kuljetuspalveluista tehdään JK Taksi Tampere Oy:n (Y-tunnus 2659398-3) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala ja suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer.
Erityisen kiireellisyyden ja painavien perusteluiden vuoksi sopimus laaditaan ennen hankintapäätöksen lainvoimaisuutta.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii suhdetoimintapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Erika Eischer. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta maksimissaan 20 000 euroa (alv. 0%). Kustannukset tarkentuvat tilauksen lopullisen laajuuden perusteella.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden ja enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnasta konsernihallinnon palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.