Päätöksen perustelut
Tampereen 57. Valoviikot järjestetään 28.10.2022 - 8.1.2023. Valoviikkojen perinteinen avajaistilaisuus pidetään Koskipuistossa perjantaina 28.10. Tapahtuma huipentuu Tanssivat vedet -teoksen esitykseen. Avajaisten jälkeen Tammerkoskeen asennettava Tanssivat vedet -teos on nähtävillä joka ilta 28.10. - 6.11.2022.
Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysi Profilight Oy:ltä (2324313-6) tarjousta Valoviikkojen avajaisten esitystekniikan sekä Tanssivat vedet -teoksen toteuttamisesta vuodelle 2022.
Tarjouksen mukaan Valoviikkojen avajaisten esitystekniikan kustannus on yhteensä enintään 15 700 euroa, alv 0% ja Tanssivien vedet -teoksen esitystekniikan kustannus yhteensä enintään 65 900 euroa, alv 0%. Tilaus tehdään kaupungin puitesopimuskumppanilta TRE:6237/02.07.01/2021.
Tilauksen arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 81 600 euroa, alv 0%.
Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin. Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysivät puitesopimuskumppanilta tarjouksen Valoviikkojen avajaisten ja Tanssivat vedet -teoksen turvallisuuspalveluista. Sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, jonka vuoksi Valoviikkojen avajaisten sekä Tanssivat vedet -teoksen turvallisuuspalveluista pyydettiin tarjous Aican Oy:ltä (2474647-2). Tarjoajalla on vahva tuntemus tapahtuma-alueesta sekä kokemus vastaavista toteutuksista
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tilaajan vaatimukset täyttävän tarjouksen mukaan Valoviikkojen avajaisten sekä Tanssivat vedet -teoksen turvallisuuspalveluiden kustannukset ovat enintään 12 100 euroa, alv 0%.
Sopimus Valoviikkojen avajaisten sekä Tanssivat vedet -teoksen turvallisuuspalveluiden pienhankinnasta esitetään tehtäväksi Aican Oy:n (2474647-2) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi Kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki. Asiantuntijana toimi Tapahtumatuottaja Matilda Salminen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Tapahtumatuottaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Matilda Salminen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 12 100 euroa, alv 0%.
Hallintosäännön 37 §:n mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.