TRE:6062/07.01.02/2022
Tampereen kaupunginhallituksen konsernijaosto on kokouksessaan 23.11.2021 tehnyt päätöksen § 121 Tuomi Logistiikka Oy:n ja Kanta Logistiikka Oy:n yhdistymisestä. Yhdistyminen toteutui 1.7.2022. Yhdistymisen jälkeen Tampereen kaupungin omistusosuus Tuomi Logistiikka Oy:stä on 44,2 prosenttia. Tampereen kaupungin SAP-lisenssisopimuksen mukaan järjestelmää ovat oikeutetut liiketoimintaansa käyttämään peruskaupungin lisäksi myös ne tytäryhteisöt, joissa Tampereen kaupungilla on määräysvalta. Yhdistymisen jälkeen lisenssisopimuksessa tarkoitettua määräysvaltaa ei Tampereen kaupungilla Tuomi Logistiikka Oy:hyn enää ole, jolloin Tuomi Logistiikka Oy:n oikeus käyttää kaupungin SAP-järjestelmää päättyy. Ohjelmistotoimittaja on myöntänyt siirtymäaikaa 30.8.2023 saakka. Siirtymäajan puitteissa Tuomi Logistiikka Oy:n kaupungin SAP-järjestelmän käytön tulee päättyä.
Tuomi Logistiikka Oy on kesän 2022 aikana tehdyissä selvityksissä päätynyt toteuttamaan oman SAP-ratkaisun, johon pohjaksi kaupunki luovuttaa tarvittavat kopiot järjestelmästään. Ennen siirtymäajan päättymistä tehdyt Tuomi Logistiikka Oy:hyn liittyvät transaktiot ja perustiedot jäävät kaupungin SAP-järjestelmään. Sopimuksessa sovittaisiin järjestelmäkopion luovutukseen liittyvistä ehdoista, siirtymäajan ja sen jälkeisistä vastuista ja Tuomi Logistiikka Oy:n ennen siirtymäajan päättymistä syntyneen tietoaineiston käsittelystä kaupungin SAP-järjestelmässä.
Esitetään hyväksyttäväksi sopimus Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikan välillä SAP-järjestelmäkopion luovutuksesta ja tietojen käsittelystä.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii vanhempi tietohallintosuunnittelija, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jukka Suojanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Hyväksytään Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikka Oy:n välinen sopimus SAP-järjestelmäkopion luovutuksesta ja tietojen käsittelystä.
Sopimuksen yhteyshenkilöksi nimetään vanhempi tietohallintosuunnittelija Jukka Suojanen.
Sopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoituksella.