§ 135 Vieraanvaraisuus kansainvälisille lääketieteen alan järjestöille 9.12.2022

Lataa  Kuuntele 

TRE:7433/00.04.02/2022

Päätöspäivämäärä

1.11.2022

Päätöksen tekijä

Pormestari

Valmistelijan yhteystiedot

Suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer, etunimi.sukunimi@tampere.fi, puhelin 040 5450011

Lisätietoja päätöksestä

Pormestarin sihteeri Anne Valtakari, etunimi.sukunimi@tampere.fi, puhelin 050 4840040

Päätöksen perustelut

Visit Tampereen Tampere Convention Bureau (TCB) on kutsumassa kansainvälisten järjestökongressien sekä kongressipalvelutoimistojen edustajia tutustumisvierailulle Tampereelle 7-10.12.2022. Tavoitteena on esitellä vieraille toimiva ja vetovoimainen kongressikaupunki, jonne he voisivat tuoda omia tapahtumiaan. Vierailun kohderyhmäksi on valittu pääasiassa lääketieteen alan kongressijärjestäjät, koska lääketieteen alalla järjestetään paljon kongresseja, Tampereella on vahvaa lääketieteen osaamista ja hyvät referenssit kansainvälisten lääketieteen kongressien järjestämisestä. Asiakkaiden kartoittamiseksi on käytetty brittiläisen SFA Connectin palveluja potentiaalisimpien järjestöjen tunnistamiseksi. Jokaisen asiakkaan sopivuus tutkitaan ennen matkalle hyväksymistä. Vierailulle odotetaan noin kymmentä järjestöedustajaa. Tutustumisvierailun yhteydessä tarjottava Tampereen kaupungin isännöimä lounastilaisuus tukee kansainvälisten kongressien houkuttelua Tampereelle. Kongressimatkailun kehittäminen on yksi Visit Tampereen painopisteistä.

Myöntämisperusteet:
- muut Tampereen kaupungin imagon tai kansainvälisen näkyvyyden kannalta merkittävät tapahtumat harkinnan mukaisesti. Kaupunki voi myötävaikuttaa kansainvälisten tapahtumien saamiseen Tampereelle osoittamalla vieraanvaraisuutta jo tapahtuman hakuvaiheessa.
(Vieraanvaraisuuksien ja huomionosoitusten periaatteet Tampereen kaupungilla)

Hallintosäännön 34 § kohtien 7 ja 10 mukaisesti pormestari päättää kaupungin edustustilaisuuksien ja juhlaliputuksen järjestämisestä sekä vieraanvaraisuuden periaatteista sekä kaupungin edustustilojen käytöstä.

 

Päätös

Tampereen kaupunki tarjoaa kansainvälisten järjestökongressien edustajille heidän vierailunsa yhteydessä (10-16 henkilöä) lounaan Raatihuoneella 9.12.2022 covid-19 epidemian salliessa.

Kulut maksetaan Raatihuoneen kustannuspaikalta 113272.

Kaupungin emäntä/ isäntä vahvistetaan lähempänä tilaisuuksien ajankohtaa.

 

Allekirjoitus

Pormestari Anna-Kaisa Ikonen