Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungilla ja Granite Partners Oy:lla on 30.11.2007 allekirjoitettu sopimus verkkokoulutusohjelmistosta ja tietoturvallisuuden kurssimateriaalista. Tällä hetkellä palvelu toimii kaupungin palvelimella. Nykyiset kurssit ovat vanhentuneet. Kurssien päivittäminen edellyttää palvelualustan vaihtamista toimittajan tuottamaksi kokonaispalveluksi (SaaS-palvelu).
Granite Partners Oy antoi 6.10.2022 tarjouksen Granite Platformin kurssien uudistamisesta ja kurssialustan päivittämisestä SaaS-palveluksi.
Tarjouksen sisältö:
Käyttöoikeuteen sisältyvät työkalut
Granite Kyberturvallisuus työpaikalla, osat 1-4:
- Teknologinen kyberturvallisuus
- Kyberturvallisuus työssä
- Arki ja työmatka
- Kyberturvallisuus etätöissä.
Maksimimäärä vuosittaisia käyttäjiä: 10 000 käyttäjää/vuosi.
Granite Tietosuojan perusteet, osat 1-2:
- Henkilötiedot
- Henkilötietojen käsittely
Maksimimäärä vuosittaisia käyttäjiä: 10 000 käyttäjää/vuosi.
Työkalujen käyttöoikeuden arvonlisäveroton hinta on 8 000 euroa/vuosi. Verkkokoulutusten käyttöönoton arvonlisäveroton kertamaksu on 525 euroa ja On-Premise-ympäristön siirron SaaS-palveluksi arvonlisäveroton kertamaksu on 525 euroa. Käyttöoikeuden hinta sisältää oikeuden toteuttaa alustalla rajattoman määrän omia koulutuksia.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjous täyttää hankintayksikön vaatimukset ja on hinnaltaan sekä muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä. Palvelun laadukkuus on tiedossa nykyisen Granite Partners Oy:n kanssa olevan sopimuksen perusteella.
Sopimus Granite-ohjelmistoalustasta ja -työkaluista SaaS-palveluna esitetään tehtäväksi Granite Partners Oy:n (y-tunnus 1972201-1) kanssa. Uusi toistaiseksi solmittava sopimus korvaa 30.11.2007 allekirjoitetun sopimuksen Verkkokoulutusohjelmistosta ja tietoturvallisuuden kurssimateriaalista. Asiakas voi irtisanoa sopimuksen 3 kuukauden irtisanomisajalla.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-palveluvastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Leila Virta. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Pienhankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 8 000 euroa vuodessa eli 32 000 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.