Päätöksen perustelut
Harjun koulun perusparannushankkeen suunnittelun lähtötiedoksi on tarve selvittää Harjun koulun tontilla sijaitsevien kolmen koulurakennuksen ja yhden ulkorakennuksen rakennushistoria.
Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka palveluryhmä pyysi viideltä yritykseltä tarjousta Harjun koulun kolmen koulurakennuksen ja yhden ulkorakennuksen rakennusmittauksesta. Tarjouspyynnön mukaan rakennusmittaus tulee olla valmiina 19.1.2023 mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Rakennushistoriaselvityksen valinnan perusteena oli hinnaltaan halvin tarjous. Hinnaltaan halvimman tarjouksen tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen Harjun koulun rakennushistoriaselvityksestä teki Pirkanmaan maakuntamuseo, jonka arvonlisäveroton tarjoushinta oli 8 873 euroa.
Sopimus Harjun koulun rakennushistoriaselvityksestä esitetään tehtäväksi Pirkanmaan maakuntamuseon kanssa, y-tunnus 0211675-2.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Teija Mätäsniemi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 8 873 euroa.
Elinvoima ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö on vahvistettu johtaja Rantasen päätöksellä 3.9.2021 § 134 Hallintosäännön 37 § 4 kohdan mukaista palvelualueen johtajalle määrättyä päätösvaltaa on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.