Päätöksen perustelut
Hatanpään koulun perusparannus on suunniteltu toteutettavaksi vuosina 2023-2024. Suunnittelun lähtötietoina on tarpeen rakennuksen mittaaminen laserkeilaamalla. Mittaus toimitetaan suunnitteluohjelmistoihin sopivana vektoriaineistona ja pistepilviaineistona.
Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka yksikkö pyysi tarjouksia Hatanpään koulun rakennusmittauksesta. Tarjouspyyntö on lähetetty sähköpostilla rakennusmittauksia tekeville yrityksille 30.9.2022 ja tarjousaika on päättynyt 14.10.2022 klo 16. Määräaikaan 4.11.2020 kello 12.00 mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) yritystä: Exact AIP-Mittaus Oy ja Geounion Oy. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Rakennusmittaustyö sisältää Hatanpään koulun rakennuksen mittauksen kokonaisuudessaan ja sen pohjalta tuotettavat 2D CAD piirustukset tarjouspyynnön sisällön mukaisesti. Lisäksi mittaukseen sisältyy pistepilviaineisto ja pyörähdyskuvat. Aineisto toimitetaan erillisellä kovalevyllä. Mittaustyö valmistuu tammikuussa 2023.
Tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Tarjous on hinnaltaan saaduista tarjouksista edullisempi ja tiedossa olevien muiden vastaavien kohteiden hintatason mukainen.
Sopimus Hatanpään koulun rakennusmittauksesta esitetään tehtäväksi Exact AIP-Mittaus Oy:n kanssa. Yrityksen Y-tunnus on 0490214–0. Hatanpään rakennusmittauksen työlle on ostotilausnumero 4500603996.
Exact AIP-Mittaus Oy on toimittanut Luotettava kumppani-raportin ja yritys on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Arto Huovila.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 25 400 euroa (alv 0 %) euroa sopimuskauden aikana.
Hallintosäännön 37 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtajalle määrätty päätösvalta on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.