Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Kalevan kampukselle Metsätien toimipisteeseen metsä- ja logistiikka-alan käyttöön tulevasta käytetystä ja katsastetusta matkailu-/retkeilyautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 3.10.2022 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Pirkanmaan Hyötyautot Oy, ST-Autokeskus Oy ja Tampereen Hyötyauto Oy. Määräaikaan 21.10.2022 klo 16 mennessä tarjouksen jätti ST-Autokeskus Oy (Y-tunnus 2499620-1).
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 40 %, Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: toimitusaika, huollon saatavuus, takuu, mahdolliset lisävarusteet, koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen, ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä, ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet.
ST-Autokeskus Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta, koeajettiin ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen ajoneuvo Ford Transit Custom, vuosimalli 2020, rekisteritunnus COT-821. Kokonaishinta on 36 897 euroa (alv 0 %). Ajoneuvon toimitusaika on sopimuksen mukaan marraskuun 2022 loppuun mennessä.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2022 investointeihin, kustannuspaikka 134765 ja prr-osa IO1340_22_02_01_02.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 16.6.2022 § 69. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2022 alkaen.)