TRE:1805/02.07.01/2020
Strategiajohtaja Reija Linnamaa ja suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala:
Tampereen kaupunki teki suorahankinnan Raatihuoneen ravintolapalvelujen tuottamiseksi 9.3.2020 (konsernijohtaja 9.3.2020 § 37 Raatihuoneen ravintolapalveluiden suorahankinta, TRE:1805/02.07.01/2020). Hankintapäätöksestä julkaistiin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 131 §:n mukainen suorahankintailmoitus HILMA-tietokannan kautta.
Päätöksen mukaisesti Raatihuoneen ravintolapalvelut hankittiin Särkänniemi Oy:ltä (0155085-6) sopimuskaudella 1.4.2020 - 31.3.2022. Päätöksen mukaan sopimuskautta on mahdollista jatkaa kahdella yhden vuoden optiokaudella. Tampereen kaupunki päättää optiokausien käyttöönotosta erillisellä päätöksellä. Optiokaudet on otettu huomioon hankinnan ennakoidun arvon laskennassa.
Tampereen kaupunki on jatkanut sopimusta yhden vuoden optiokaudella 15.3.2022 laaditun päätöksen mukaisesti. Koska yhteistyösopimus Särkänniemi Oy:n kanssa on toiminut odotetusti, yhteistyötä esitetään jatkettavaksi toisella optiokaudella 1.4.2023 - 31.3.2024.
Optiokaudella esitetään noudatettavaksi optiokaudelle 1.4.2022 - 31.3.2023 hyväksyttyä hinnanmuutosta, jonka mukaisesti lyhyellä varoitusalla tehtyjen tilaisuuksien osalta maksetaan +35 prosentin korotus työtuntien osalta. Korotus maksetaan, mikäli tilaaja tekee palveluntuottajalle pyynnön tilaisuuden hoitamisesta alle seitsemän vuorokauden määräajan ja tuottaja pystyy sen tuottamaan. Mikäli tilaisuus toteutuu samanaikaisesti aiemmin varatun tilaisuuden kanssa Raatihuoneella samalla henkilöstöllä ilman lisätunteja, korotusta ei makseta näiden työtuntien osalta. Asiasta on neuvoteltu Särkänniemen johdon kanssa ja se on hyväksynyt muutoksen ja esityksen toisen optiokauden käyttöönotosta.
Hinnanmuutoksen arvo on vähäarvoinen ja jää alle 10 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta ja samalla muutoksen arvo alittaa hankintalain liitteen E kynnysarvon.
Hallintosäännön 36 § 28)-kohdan mukaisesti konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.
Raatihuoneen ravintolapalveluja koskevaa sopimusta Särkänniemi Oy:n (0155085-6) kanssa jatketaan toisella yhden vuoden optiokaudella 1.4.2023 - 31.3.2024 ja liitteenä oleva sopimusmuutos hyväksytään.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo optiokaudelle on enintään 300 000 euroa sopimusmuutos huomioituna.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.