Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välillä on 21.12.2018 allekirjoitettu sopimus Tampereen kaupungin SAP-järjestelmän lisensseistä, käyttöoikeudesta ja ylläpidosta (tietohallintojohtaja, 20.12.2018, § 100, TRE:8142/07.01.02/2018).
Lain sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (616/2021) 18 §:n mukaisesti sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen tehtävät ja tehtäviä hoitava henkilöstö siirtyy kunnista ja kuntayhtymistä hyvinvointialueelle sekä hyvinvointiyhtymään. Tampereen kaupungilta siirtyy 5662 henkilöä (arvio 21.2.2022) Pirkanmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Muutoksessa Tampereen kaupungin lisenssiomaisuutta pienennetään sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevassa uudistuksessa hyvinvointialueelle siirtyvää henkilöstömäärää vastaavasti. SAP-järjestelmän käyttäjien määrän vähentymisen perusteella Tampereen kaupunki ja CGI Suomi Oy sopivat lisenssien terminoinnista CGI Suomi Oyn 10.6.2022 päivätyn tarjouksen mukaisesti. Tarjous täyttää Tampereen kaupungin vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Hankintasopimuksen muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen. Sopimusmuutos on sallittu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016 hankintalaki) 136 § 2 momentin 3 kohdan perusteella. Hankintalain 136 § 3 momentin mukaisesti edellä tarkoitetun sallitun sopimusmuutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta ja mikäli tässä tarkoitettuja muutoksia tehdään peräkkäin useampia, arvioidaan jokaista muutosta itsenäisenä. Muutosten tavoitteena ei saa myöskään olla hankintalain säännösten kiertäminen.
Muutettavan sopimuksen vuosiarvio on 278.080 euroa ajalta 1.1. 2022 - 31.12.2022. Sopimusmuutoksen vuosiarvo sopimusmuutos huomioituna on 1.1.2023 alkaen 189.933 euroa. Sopimusmuutoksen arvo 88.147 euroa vuodessa alittaa hankintalain 136 § 3 mom. mukaisen 50 % rajan alkuperäisen sopimuksen arvosta.
Sopimusmuutoksesta ei ole mahdollista ilmoittaa Hilmassa, koska alkuperäisen sopimuksen jälki-ilmoitusnumeroa ei ole.
Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa ja niitä säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että päätös sopimusmuutoksesta on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii vanhempi tietohallintosuunnittelija Jukka Suojanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.