§ 22 Sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen sekä Pirkanmaan pelastuslaitoksen vuoden 2022 avointen tilausten vastaanoton kirjaaminen

Lataa  Kuuntele 

TRE:8204/02.02.01/2022

Päätöspäivämäärä

7.12.2022

Päätöksen tekijä

Talousjohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Controller Pauliina Laisi, puh. 040 836 2730, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Talousjohtaja Jukka Männikkö, puh. 050 576 7539, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Hyvinvointialueiden aloittaessa toimintansa vuoden 2023 alusta Tampereen kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut sekä pelastustoimi siirtyvät Pirkanmaan hyvinvointialueelle. Toiminnan siirtyminen aiheuttaa toimenpiteitä vuodenvaihteessa Tuomi Logistiikan Kori-tilauksiin liittyen.  

Toiminnan siirtymisen myötä Tampereen kaupungille ei kuulu kohdistua enää vuonna 2023 Tuomi Logistiikan ostoja koskien Sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen ja Pirkanmaan pelastuslaitoksen toimintaa. Tämän varmistamiseksi ja korjaustarpeiden vähentämiseksi tulee siirtyvissä yksiköissä huolehtia, että vuonna 2022 tehtyihin siirtyvän toiminnan Kori-tilauksiin on tehty vastaanottomerkinnät vuoden 2022 puolella. Kori-järjestelmään tehdyn vastaanottomerkinnän myötä vastaanotto kirjautuu ostotilaukselle Koriin ja siirtyy SAP-järjestelmään, jolloin laskut täsmäytyvät automaattisesti ostotilaukseen ja tapahtumat siirtyvät kirjanpitoon. 

Ensisijainen varmistuskeino vastaanottomerkintöjen tekemiselle on siirtyvän toiminnan Kori-tilauksista vastaavien tiedottaminen, että siirtyvät yksiköt huolehtivat vastaanotot määräaikaan 23.12.2022 mennessä. Tuomi Logistiikan siirtotoimenpiteiden vuoksi Kori-järjestelmässä on käyttökatko 27.-31.12.2022. Mikäli Kori-järjestelmään jää asiakkaalle toimitettuja avoimia tilauksia koskien vuotta 2022, valtuutetaan vastaanottomerkintöjen tekeminen hoidettavaksi keskitetysti Kori-järjestelmään Tuomi Logistiikan toimesta. 

Valtuutus vastaanottojen tekemiseen annetaan ajankohdalle 27.12.2022 - 6.1.2023.

Talousjohtajan päätösvalta asiassa perustuu konsernijohtajan päätökseen 1.3.2022 § 32.

Päätös

Tuomi Logistiikka Oy valtuutetaan tekemään Tampereen kaupungin Sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen sekä Pirkanmaan pelastuslaitoksen avoimien, asiakkaalle toimitettujen tilausten vastaanottomerkinnät Kori-järjestelmään keskitetysti.
Valtuutus annetaan ajalle 27.12.2022 - 6.1.2023.

Allekirjoitus

Talousjohtaja Jukka Männikkö