Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto (Tredu) pyysi tarjouksia Pirkkalan toimipisteen lentokoneasentajalinjan opetuskäyttöön hankittavista sähköluokan pöydistä tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana. Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Tarjouspyyntö lähetettiin 23.9.2022 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Audiotalo Oy, JJJ-Automaatio Oy, Teklab Oy ja Telemerkki Oy. Määräaikaan 7.10.2022 klo 16 mennessä tarjouksen jätti Teklab Oy (Y-tunnus 2999295-5).
Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteeltaan edullisin tarjous seuraavilla vertailuperusteilla ja painoarvoilla: Hinta, painoarvo 60 %, Laatu, painoarvo 40 %. Laatuarvioinnissa otetaan huomioon: Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä soveltuvuus käyttötarkoitukseen, takuuaika sekä huollon ja teknisen tuen saatavuus, tekninen nykyaikaisuus ja toimintojen laajennettavuus pöytiin.
Teklab Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että hankitaan Teklab Oy:n tarjoamat sähköluokan monitoimipöydät sisältäen tarjouspyynnössä ja tarjouksessa ilmoitetun varustuksen pöytiin asennettuna. Hinta on 5 850 euroa kpl (alv 0 %). Pöytien hankintamäärä on yhteensä 7 kpl, kokonaishinta 40 950 euroa (alv 0%).
Hintaan sisältyy pöytien toimitus sähköluokkaan ja asennus laitteineen käyttövalmiuteen, tarjouspyynnössä ilmoitetut ominaisuudet ja laitteistot sekä käyttöohjeet ja käyttökoulutus. Toimitus tapahtuu vuoden 2022 loppuun mennessä.
Hankinta toteutetaan Kuntarahoitus Oyj:n leasingrahoituksella.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 16.6.2022 § 69. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2022 alkaen.)