§ 174 Konsernimääräys: Tiedonhallinta ja asiakirjahallinta

Päätöksen perustelut

Vs. hallintojohtaja Jukka Varonen:

Konsernijohtaja on 23.6.2021 § 83 hyväksynyt Tiedonhallinta ja asiakirjahallinta -konsernimääräyksen. Tiedonhallinta ja asiakirjahallinta -konsernimääräys on syytä kumota ja antaa uusi konsernimääräys 1.1.2023 voimaan tulevan tiedonhallintalain 12 §:n velvoitteen johdosta. Tiedonhallintalain 12 § velvoittaa kuntaa tunnistamaan tehtävät, joissa edellytetään erityistä luotettavuutta tietoaineistojen käsittelyssä. Tätä lakisääteistä velvoitetta koskevat määräykset tuodaan osaksi uutta Tiedonhallinta ja asiakirjahallinta -konsernimääräystä.

Hallintosäännön 36 §:n 2)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää kaupungin hallintoon, taloudenhoitoon ja toimintaan liittyvistä konsernimääräyksistä ja merkittävistä ohjeista.

Päätös

Konsernihallinnolle, palvelualueille ja liikelaitoksille annetaan konsernimääräys Tiedonhallinta ja asiakirjahallinta, Dnro TRE:8467/00.01.01/2022. Konsernimääräys tulee voimaan 1.1.2023.

Tällä konsernimääräyksellä kumotaan konsernijohtajan päätöksellä 23.6.2021 § 83 annettu konsernimääräys (TRE:4578/00.01.01/2021) 1.1.2023 lukien.