§ 175 Vastuuhenkilöiden nimeäminen eräille konsernijohtajan päättämille sopimuksille

Päätöksen perustelut

Hallintojohtaja Jukka Varonen:

Tampereen kaupungin sopimushallintaa koskevan konsernimääräyksen (17.12.2021, Dnro TRE:7602/00.01.01/2020) mukaan opimukselle tulee määritellä sopimuksen vastuuhenkilö. Vastuuhenkilö nimetään sopimuksen hyväksymistä koskevassa päätöksessä. Mikäli vastuuhenkilöä ei ole määritelty, sopimuksen seuranta- ja valvontavastuu on sillä, joka on tehnyt päätöksen sopimuksesta.

Konsernijohtaja on tehnyt päätöksen seuraavista hankintasopimuksista (sopimuksen ID sopimushallintajärjestelmässä), joita hallinnoidaan tällä hetkellä hallintoyksikön hankintapalveluissa, omistajaohjausyksikössä, strategia- ja kehittämisyksikössä ja henkilöstöyksikössä:

• Palvelu- ja kumppanuussopimus ateria- ja puhtaupalveluista, Pirkanmaan Voimia Oy (HSOP-000107)
• Tuomi Logistiikka Oy:n tuottamat palvelut (HSOP-000223)
• Sopimus tekstiilihuollon palveluista, Sakupe Oy (HSOP-000263)
• Sopimus konsernitili- ja maksuliikennepalveluista, Nordea Bank Oyj (HSOP-001989)
• Omaisuus- ja keskeytysvakuutussopimus, If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (HSOP-001146)
• Hallinnon vastuuvakuutussopimus, If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (HSOP-001159)
• Ajoneuvo- ja venevakuutussopimus, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva (HSOP-001162)
• Vapaaehtoiset henkilövakuutukset: Ryhmätapaturmavakuutus- ja matkavakuutussopimus, If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (HSOP-001547)
• Lakisääteinen työtapaturma- ja ammattitautivakuutussopimus, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva (HSOP-001676)

Näitä sopimuksia koskevissa päätöksissä ei kuitenkaan ole nimetty vastuuhenkilöä, joten vastuuhenkilön nimeäminen on tarpeen. Sopimushallintaa koskevan konsernimääräyksen mukaan sopimuksen vastuuhenkilöksi on syytä nimetä henkilö, jonka yksikön tehtäviin sopimuksen seuranta ja sopimuksen hallintaan liittyvät toimenpiteet kuuluvat. Edellä mainitun perusteella vastuuhenkilöksi on perusteltua nimetä hankintapalveluissa hallinnoitavien sopimusten osalta hankintajohtaja, jota vakanssia päätöksentekohetkellä hoitaa Kari Paju, omistajaohjausyksikössä hallinnoitavan sopimuksen osalta liiketoiminta- ja rahoitusjohtaja, jota vakanssia hoitaa Arto Vuojolainen, stretagia- ja kehittämisyksikössä hallinnoitavien sopimusten osalta riskienhallinta- ja turvallisuusjohtaja, jota vakanssia hoitaa Jouni Perttula ja henkilöstöyksikössä hallinnoitavan sopimuksen osalta henkilöstöjohtaja, jota vakanssia hoitaa Niina Pietikäinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Sopimuksille on nimetty yhteyshenkilöt. Vastuuhenkilö nimeää tarvittaessa uudet yhteyshenkilöt sopimuksille.

Tiedot sopimusten vastuuhenkilöistä ja yhteyshenkilöistä ylläpidetään kaupungin sopimushallintajärjestelmässä.

Hallintosäännön 36 § 31)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.

Päätös

Hankintajohtaja (Kari Paju) nimetään seuraavien sopimusten vastuuhenkilöksi (sopimuksen ID sopimushallintajärjestelmässä):

• Palvelu- ja kumppanuussopimus ateria- ja puhtauspalveluista, Pirkanmaan Voimia Oy (HSOP-000107)
• Tuomi Logistiikka Oy:n tuottamat palvelut (HSOP-000223)
• Sopimus tekstiilihuollon palveluista, Sakupe Oy (HSOP-000263)

Liiketoiminta- ja rahoitusjohtaja (Arto Vuojolainen) nimetään seuraavan sopimuksen vastuuhenkilöksi (sopimuksen ID sopimushallintajärjestelmässä):

• Sopimus konsernitili- ja maksuliikennepalveluista, Nordea Bank Oyj (HSOP-001989)

Riskienhallinta- ja turvallisuusjohtaja (Jouni Perttula) nimetään seuraavien sopimusten vastuuhenkilöksi (sopimuksen ID sopimushallintajärjestelmässä):

• Omaisuus- ja keskeytysvakuutussopimus, If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (HSOP-001146)
• Hallinnon vastuuvakuutussopimus, If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (HSOP-001159)
• Ajoneuvo- ja venevakuutussopimus, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva (HSOP-001162)
• Vapaaehtoiset henkilövakuutukset: Ryhmätapaturmavakuutus- ja matkavakuutussopimus, If Vahinkovakuutusyhtiö Oy (HSOP-001547)

Henkilöstöjohtaja (Niina Pietikäinen) nimetään seuraavan sopimuksen vastuuhenkilöksi (sopimuksen ID sopimushallintajärjestelmässä):

• Lakisääteinen työtapaturma- ja ammattitautivakuutussopimus, Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva (HSOP-001676)

Vastuuhenkilö nimeää tarvittaessa uudet yhteyshenkilöt sopimuksille. Tiedot sopimusten vastuuhenkilöistä ja yhteyshenkilöistä ylläpidetään kaupungin sopimushallintajärjestelmässä.