Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki julkaisee ulkoisessa haussa olevat työpaikkailmoituksensa automaattisesti Tampereen kaupungin internetsivuilla, Kuntarekryssä ja Työmarkkinatorilla (TE-palvelut). Työpaikkailmoituksille halutaan lisänäkyvyyttä julkaisemalla ne myös valtakunnallisessa työpaikkailmoitusportaalissa, joka tavoittaa työnhakijat laajasti. Tämä lisänäkyvyys halutaan tarjota kaikille kaupungin avoimille työpaikoille.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Työpaikkailmoitusten näkyvyydestä pyydettiin tarjoukset kahdelta alan suurimmalta toimijalta, Oikotieltä ja Duunitorilta. Ennen tarjouspyynnön lähettämistä molempien tarjoajien kanssa käytiin vuoropuhelu ilmoitusnäkyvyyden nykytilasta ja mahdollisuuksista, jotta tarjouspyynnöstä saatiin muotoiltua tarkoitukseen sopiva. Tarjouspyynnöt lähetettiin sähköpostilla 14.11.2022. Tarjous pyydettiin ajalle 1.1.-31.12.2023 sisältäen option vuodelle 2024.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 25.11.2022 klo 16 mennessä seuraavat yritykset (Y-tunnus yrityksen nimen perässä):
1. Duunitori Oy, (2302391–8)
2. Oikotie Oy, (2228812–1)
Hankinta sisältää seuraavat palvelut
- Tampereen kaupungin työpaikkailmoitusten näkyvyys Duunitori.fi-sivustolla ajalla 1.1.-31.12.2023
- Ilmoitusten brändipohja Tampereen kaupungin ilmeellä
Duunitorin tarjoukseen kuuluu, että Duunitori rakentaa integraation Kuntarekry-palveluun. Mikäli tarvetta, ostetaan integraatioon liittyviä lisäpalveluita erikseen sidosyksikköhankintana Monetra Pirkanmaa Oy:lta, joka omistaa kaupungin käyttämän Kuntarekry-palvelun.
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan edullisin tarjous seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Hinta, 2. Laatu.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan työpaikkailmoitusten näkyvyys esitetään hankittavaksi Duunitori Oy, (Y-tunnus 2302391–8).
Duunitori Oy:n tarjous arvioitiin olevan hinnaltaan halvin (19 200 €/vuosi) ja laadultaan tasavertainen toisen hinnaltaan kalliimman tarjouksen (Oikotie Oy 27 000 €/vuosi) kanssa. Molemmat tarjoajilla on mahdollisuus Kuntarekry-integraatioon. Molemmat tarjoajat nimesivät yhteyshenkilön ja antoivat valmiin aikatauluehdotuksen yhteistyö- ja raportointipalavereista. Molemmat tarjoajat tarjoavat monipuolisia lisänäkyvyysmahdollisuuksia, jotka sopivat Tampereen kaupungin tarpeeseen.
Hankinta on arvoltaan 19 200 euroa (alv 0 %) sopimuskaudella 1.1.-31.12.2023. Hankinnan kustannukset muodostuvat seuraavasti: Kaikkien työpaikkailmoitusten korostettu näkyvyys (Julkaisu ja korostuspalvelu) 19 200 € /12 kk. Sopimuskausi on vuoden mittainen, mutta optio palvelun jatkamiselle vuonna 2024 on olemassa. Optiokausi huomioituna hankinnan kokonaisarvo on 38 400 € /24 kk. Option käyttöönotosta päätetään erikseen.
Duunitori Oy:n tarjous on ollut pyydetyn mukainen. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus ja hankintapäätös sitoo kaupunkia, kun sopimus on allekirjoitettu.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii henkilöstöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Niina Pietikäinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan konserniyksikön johtaja päättää palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa tehtävistä enintään 60 000 euron suuruisten palvelujen hankinnoista johtamansa toiminnan osalta.