§ 100 EKK ry:n vuosikonferenssin 2023 tapahtumatuotannon koordinoinnin hankinta

Päätöksen perustelut

Elävät Kaupunkikeskustat ry:n vuosikonferenssi 2023 järjestetään Tampereella ja Lempäälässä elokuun lopussa. Tapahtuma tuo kaupunkiin 2-3 päiväksi arviolta 150-200 keskustakehittäjää eri puolelta Suomea ja eri toimialoilta. Tapahtumalla on kaupunkimarkkinoinnillista ja edustuksellisesta arvoa mm. kiinteistöalalle, kaupan alalle,  tapahtuma-alalle, suunnittelu- ja rakennusalalle sekä muille keskustakehittämisen toimijoille. Tapahtuman onnistuminen on tärkeää Tampereen kaupungille ja Tampere Tunnetuksi ry:lle. Kummankaan omat henkilötyöresurssit eivät yksinään riitä onnistuneen ja pr-arvioltaan hyvän tapahtuman tuottamiseksi. Konferenssin järjestelyt aloitetaan heti vuoden 2023 alussa Tampereen kaupungin, Tampere Tunnetuksi ry:n, Elävät Kaupunkikeskustat ry:n ja Lempäälän kunnan kanssa.

Järjestelyjen Tampereen koordinaattorityöstä on pyynnöstä saatu 14.12.2022 päivätty tarjous Thisway Connection, yksityinen elinkeinonharjoittaja (2323199-5) aikapalkkiolla enimmäishintaan 7700€ (alv 0). Tarjous on hyväksyttävissä. 

Yksityisen elinkeinonharjoittajan on täytettävä tietyt yritystoiminnan tunnusmerkit ennen laskutusluvan saamista.

Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon, joten hankintalakia ei sovelleta. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan päätöksellä toimivalta kehitysohjelmien hankintapäätösten tekemiseen on siirretty kehitysohjelmien hankejohtajalle tai talous- ja hankintavastaavalle.

Päätös

EKK ry:n vuoden 2023 vuosikonferenssin järjestelyjen Tampereen koordinaattorityö tilataan Thisway Connection, yksityinen elinkeinonharjoittaja (2323199-5) 14.12.2022 päivätyn tarjouksen mukaisesti aikapalkkiolla enimmäishintaan 7700€ (alv 0). Kustannukset maksetaan Viiden tähden keskusta -kehitysohjelman määrärahoista projektilta K1540_017925311. Tämä hankintapäätös sitoo Tampereen kaupunkia vasta kun työ on tilattu. Laskutusohjeet annetaan erikseen. Tilaajan puolelta yhteyshenkilönä toimii hankekehityspäällikkö Minna Seppänen.