TRE:8390/02.07.01/2022
Tuomi Logistiikka kilpailutti Tampereen kaupungin kulttuurin palveluryhmän pyynnöstä kirjastoautojen huolto- ja säilytyspalvelun hankinnan. Tuomi Logistiikka julkaisi tietopyynnön hankintailmoitukset.fi sivustolla ja tietopyyntö oli vapaasti kaikkien saatavilla. Tämän lisäksi tietopyyntöön johtava linkki lähetettiin sähköpostitse useille tunnistetuille palveluntuottajille. Tietopyyntöön vastasi määräaikaan 10.11.2022 yksi palveluntuottaja, Raskone Oy (1513664-8).
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Raskone Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Raskone Oy on ennen hankintapäätöstä toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu.
Hankintasopimus voidaan tehdä vasta kun suorahankinnasta on ilmoitettu hankintailmoitukset.fi kanavalla sekä kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Kirjastopalvelujohtajan päätösvalta perustuu sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätökseen toimivallan siirtämisestä 10.1.2022 alkaen (10.1.2022 § 2).
Sopimus kirjastoautojen huolto- ja säilytyspalvelujen hankinnasta tehdään Raskone Oy:n (1513664-8) kanssa.
Sopimuskausi on 1.1.2023-31.12.2025 + optiokausi 1.1-31.12.2026.
Palvelun arvonlisäveroton hinta on 72 005,28 euroa sopimuskaudella sisältäen option.
Hankintapäätös on Tampereen kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.
Optiosta tehdään erillinen päätös.