TRE:8498/07.01.02/2022
KEHA-keskus (TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus) ylläpitää julkisten työvoimapalvelujen ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmää yhdessä kolmannen osapuolen kanssa. Järjestelmän käyttötarkoitus on uuden pohjoismaisen työvoimapalvelumallin mukaisen prosessin asiakastapaamisten järjestäminen TE-palveluiden asiantuntijoille sekä työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta annetun lain (Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta1269/2020), mukaisille kuntakäyttäjille.
Järjestelmä on TE-palveluiden asiantuntijoiden sekä asiakkaiden käyttöön tarkoitettu järjestelmäkokonaisuus TE-palveluiden asiakastietojärjestelmän (Ura, myöhemmin TEA) yhteydessä. Ajanvarausjärjestelmän kautta asiantuntijat voivat varata ja hallinnoida asiakastapaamisten varauksia. Asiakkaat voivat siirtää rajoitetusti heille TE-palveluihin varattua ajanvarausta ajanvarausjärjestelmän asiakkaiden käyttöliittymän kautta. Ajanvarausjärjestelmän avulla voidaan varata myös videoneuvottelutapaamisia, jolloin videoneuvottelu toteutetaan erillisen videoneuvottelujärjestelmän kautta. Käyttöönotot alkavat KEHA-keskuksen toimesta tammikuussa 2023 ja kunnat aloittavat vaiheittain sen käytön kevään 2023 aikana.
Toistaiseksi solmittavan sopimuksen tarkoituksena on sopia järjestelmän käytöstä julkisten työvoimapalveluiden kuntakokeilukuntien (Tampere, Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Vesilahti ja Ylöjärvi) kanssa. Tietohallinnon seudullinen johtoryhmä on hyväksynyt sopimuksen ehdot.
KEHA-keskus ei veloita kunnilta järjestelmän käytöstä maksua. Kunnat vastaavat omiin Microsoft-ympäristöihinsä tekemistä tai teettämistä muutoksista ja niistä aiheutuvista kustannuksista järjestelmän käyttöönotossa sekä järjestelmän käytön aikana. KEHA-keskus vastaa järjestelmän tuottamisen sekä kehittämisen kuluista.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii projektipäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Minna Helynen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksessa on nimetty muiden kuntien yhteyshenkilöt.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.7.2021 § 90) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Hyväksytään sopimus TE-ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän käytöstä KEHA-keskuksen kanssa Tampereen kaupungin, Kangasalan kaupungin, Lempäälän kunnan, Nokian kaupungin, Oriveden kaupungin, Pirkkalan kunnan, Vesilahden kunnan ja Ylöjärven kaupungin osalta.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään projektipäällikkö Minna Helynen.