§ 144 Roolipohjaisten käyttöoikeuksien myöntäminen Pirkanmaan hyvinvointialueen opiskeluhuollon työntekijöille toisen asteen koulutuksen henkilörekistereihin

Päätöksen perustelut

Pirkanmaan hyvinvointialue vastaa 1.1.2023 alkaen oppilas- ja opiskelijahuoltopalveluiden tarjoamisesta alueen toisen asteen koulutuksen piirissä oleville oppilaille ja opiskelijoille. 

Opiskeluhuollon työ edellyttää tietoa oppilaana tai opiskelijana olosta ja muita asiakkuuden perustamisen kannalta välttämättömiä tietoja sekä mahdollisuutta viestiä esimerkiksi ajanvarausjärjestelyihin ja yhteistyöhön liittyen oppilaiden/opiskelijoiden, huoltajien sekä opetushenkilöstön kesken. 

Pirkanmaan hyvinvointialue on lähettänyt Tampereen kaupungille 9.12.2022 pyynnön tietojen luovuttamisesta. 

Roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla mahdollistettava tietojen luovutus koskee toisen asteen koulutuksen henkilörekistereitä. 

Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin konsernimääräys Tietosuojaan ja rekisterinpitoon liittyvät vastuuroolit (konsernijohtaja 15.6.2020 § 75). 

Tämä päätös on valmisteltu yhteistyössä toisen asteen koulutuksen henkilörekistereistä vastaavien viranhaltijoiden kanssa.

Päätös

Myönnetään 1.1.2023 alkaen tarvittavat roolipohjaiset käyttöoikeudet Pirkanmaan hyvinvointialueen opiskeluhuollon työntekijöille toisen asteen koulutuksen henkilörekistereihin oppilas- ja opiskelijahuolto ja kouluterveydenhuoltotyön jatkuvuuden turvaamiseksi. Lupa koskee Tredun osalta vain niiden opiskelijoiden tietoja, jotka ovat opiskeluhuollon ja/tai opiskeluterveydenhuollon piirissä.