Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungilla ja Osaava Oy:llä (aikaisemmin Avack Oy) on ylläpitosopimus henkilöturvahälytysjärjestelmän TVT-ratkaisusta ja ratkaisun ylläpidon tuesta sekä kehittämisestä (jäljempänä ”Avack Alert-sopimus”). Sopimus on tullut voimaan 6.8.2012 ja on voimassa toistaiseksi (talous- ja strategiaryhmän johtajan päätös 129 § 20.09.2011 Henkilöturvahälytysjärjestelmän TVT-ratkaisu, Dno TRE:/ 5339 /02.07.01/2011 ja myöhemmät lisäykset konsernijohtajan päätös 9 § 10.06.2014 Henkilöturvahälytysjärjestelmän TVT-ratkaisun option käyttäminen, Dno TRE:/ 5339 /02.07.01/2011.)
Lain sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta (616/2021) 18 §:n mukaisesti sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen tehtävät ja tehtäviä hoitava henkilöstö siirtyy kunnista ja kuntayhtymistä hyvinvointialueelle sekä hyvinvointiyhtymään.
Muutoksessa Tampereen kaupungin Avack Alert -ylläpitolisenssejä vähennetään sosiaali- ja terveydenhuoltoa ja pelastustoimea koskevassa uudistuksessa hyvinvointialueelle siirtyvää henkilöstömäärää vastaavasti. Lisenssien siirtymisestä ja kustannusten jakautumisesta on sovittu Osaava Oy:n, Pirkanmaan hyvinvointialueen ja Tampereen kaupungin kesken. Sopimuksen ehdot pysyvät muuten samansisältöisinä.
”Avack Alert sopimusta” ei voida kokonaan siirtää Pirkanmaan hyvinvointialueelle, koska se sisältää Avack Alert -lisenssejä, joita sekä Tampereen kaupunki että Pirkanmaan hyvinvointialue tarvitsevat järjestämisvastuun siirron jälkeen. Tästä johtuen Tampereen kaupunki luovuttaa veloituksetta ylimääräiset 900 kpl Avack Alert-lisenssiä Pirkanmaan hyvinvointialueen käyttöön, joka saa ”Avack Alert-sopimuksen” mukaisen käyttöoikeuden ”Avack Alert-sopimuksessa” määriteltyihin Awack Alert -lisensseihin. Toimittaja laskuttaa ylläpitomaksun 1.1.2023 alkaen Pirkanmaan hyvinvointialuetta siirtyvän 900 kpl osuudesta ”Avack Alert” sopimuksen mukaisella hinnalla.
Tampereen kaupungin Avack Alert lisenssien vuotuinen ylläpitoveloitus alenee 1.1.2023 alkaen 5394,60 eurosta 1798,20 euroon. Eli vuotuinen ylläpitoveloitus alenee 3596,40 euroa. Muilta osin hinnanmuutoksissa noudatetaan alkuperäisen sopimuksen ehtoja. Selvyydeksi todetaan, että uuteen ylläpitohintaan 1798,20 euroa kohdistuu 1.1.2023 alkaen Osaava Oy:n ilmoittama, korkeintaan 7,5 % hinnankorotus.
Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa ja niitä säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen toiminta siirtyy 1.1.2023 kunnilla hyvinvointialueille sosiaali- ja terveydenhuoltoa sekä pelastustoimea koskevan uudistuksen toimeenpanosta ja sitä koskevan lainsäädännön voimaanpanosta annetun lain nojalla. Hyvinvointialueet ovat järjestäytyneet vuoden 2022 aikana ja ne aloittavat täysimääräisesti toimintansa 1.1.2023. Sopimus on osa sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä ja sopimusta tulee soveltaa 1.1.2023 alkaen toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. Sopimus voidaan laittaa heti täytäntöön vailla lainvoimaisuutta hallintolain 49 f §:n 2 mom. nojalla. Sopimuksessa on ehto siitä, että sopimus sitoo lopullisesti Tampereen kaupunkia, kun tämä päätös on saanut lainvoiman. Mikäli päätös ei saa lainvoimaa, sitoutuvat osapuolet neuvottelemaan asian ratkaisemisesta.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii palveluvastaava Sami Kari. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta.