§ 120 Tietojenkäsittelysopimuksen muuttaminen

Päätöksen perustelut

Euroopan Unionin yleinen tietosuoja-asetus 2016/679 (GDPR-asetus) on tullut voimaan 25.5.2018. Asetuksen säännökset ovat jäsenvaltioissa suoraan sovellettavaa oikeutta. Asetuksen voimaantulosta johtuen on sopimuksiin liitettävä henkilötietojen käsittelyä koskevat ehdot.

Tampereen kaupungin ja Tieto Finland Oy:n välillä on 25.5.2018 allekirjoitettu Tietojenkäsittelysopimus.

Tietoevry Oyj ilmoitti 8.12.2022 tarpeesta päivittää Tietojenkäsittelysopimuksen Tietoevryn ServiceHubiin liittyvät vakiolausekkeet. ServiceHub on Tietoevryn IT Service Management (ITSM) -työkalu, jota käytetään Tietoevry Oyj:n toimittamissa jatkuvissa palveluissa. Tietoevryn ServiceHub -pilvi perustuu ServiceNow:n pilvipalvelualustaan. Käsittelytoimien kuvaus sisältää tiedot Tietoevry ServiceHubiin liittyvistä alikäsittelijöistä: ServiceNow:sta tytäryhtiöineen sekä palvelun toimittamiseen osallistuvista Tietoevryn tytäryhtiöistä. Siihen liittyen tietojenkäsittelyn maantieteelliset sijainnit päivitetään vastaavasti.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ICT-päällikkö Juha Haapamäki.  Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-​ hankinnoista,​ ICT-​sopimusten ehdoista,​ hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.

Päätös

Hyväksytään Tampereen kaupungin ja Tietoevry Oyj:n (y-tunnus 0101138-5) välinen Tietojenkäsittelysopimuksen muutossopimus.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään ICT-päällikkö Juha Haapamäki.

Sopimusmuutos sitoo Tampereen kaupunkia vasta,​ kun sitä koskeva muutossopimus on allekirjoitettu.