Päätöksen perustelut
Kaukajärven koulun esisuunnittelun lähtötiedoksi tarvitaan rakennuksen tarkemittaus.
Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka palveluryhmä pyysi neljältä yritykseltä tarjousta Kaukajärven koulun rakennusmittauksesta. Rakennusmittaus tulee toteuttaa 17.4.2023 mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Rakennusmittauksen valinnan perusteena oli hinnaltaan halvin tarjous. Hinnaltaan halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen teki Geounion Oy, jonka arvonlisäveroton tarjoushinta oli 15 550 euroa.
Sopimus Kaukajärven koulun rakennusmittauksesta esitetään tehtäväksi Geounion Oy:n kanssa, y-tunnus 0944273-7.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Minna Tuominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 15 550 euroa vuodessa.
Elinvoima ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö on vahvistettu johtaja Rantasen päätöksellä 8.12.2022 § 139. Hallintosäännön 37 § 4 kohdan mukaista palvelualueen johtajalle määrättyä päätösvaltaa on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.