Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) metsäala on mukana Luonnonmukainen täsmäpuuhakkuu LUOMUHAKKUU -hankkeessa, jossa kehitetään uusia menetelmiä tulevaisuuden puunkorjuun avuksi. Tredun metsäalalla on käytössä Ponsse mittalaitesimulaattori, jonka tietojärjestelmä on tarve päivittää nykyisestä 4G:stä 5G-versioksi, jolloin on mahdollista kehittää ja opettaa nykyaikaisia puunkorjuumenetelmiä myös simulaattorilla.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista säädetyn (1397/2016) lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Edellytykset toteuttaa pienhankinta ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti.
Ponsse Oyj:ltä (Y-tunnus 0934209-0) on saatu 21.11.2022 tarjous Ponsse Full simulaattorin 470050 päivityspaketista hintaan 18 870 euroa (alv 0 %). Päivitys tukee hankkeen kehitystyötä, koska tällöin karttamalleja voisi simuloida samanaikaisesti sekä nykyisessä 4G-järjestelmässä, että uudessa pilvipalvelupohjaisessa 5G-järjestelmässä. Lisäksi simulaattorin päivittämisellä 5G-versioksi voisi aidosti testata käytännön tehtäviä sekä analysoida kehitettyä tuotetta kustannustehokkaasti. Hankinta on hankkeen etenemisen kannalta välttämätön ja simulaattori palvelee hankeajan jälkeen myös tulevaisuuden opetusta.
Ponsse Oyj:n tarjous täyttää sisällöltään tilaajan vaatimukset. Toimittajan kanssa hankinnan kohteesta käytyjen neuvottelujen perusteella saadun tarjouksen hintataso arvioitiin hyväksyttäväksi. Koska Ponsse Full simulaattorin päivityspaketti on sidottu sarjanumeroituun laitteeseen ja saatavissa vain yhdeltä toimittajalta, ei hankintaa ole mahdollista tehdä muualta. Edellä mainituilla perusteilla hankinnan kilpailuttaminen olisi epätarkoituksenmukaista.
Koska laitteen käyttöikä jatkuu myös hankkeen päättymisen jälkeen, jaetaan hankinnasta tuleva kustannus jäljellä olevan hankeajan (24 kk) sekä yleisen ATK-laitteen oletetun käyttöajan suhteessa 40 % / 60 %. Hankinnan kustannukset rahoitetaan 40 % (7548 euroa) Luonnonmukainen täsmäpuuhakkuu LUOMUHAKKUU -hankkeen kustannuspaikalta E1340_221_04_07 ja 60 % (11322 euroa) Metsätien kustannuspaikalta 134765, 26735, 517.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Mari Nieminen ja yhteyshenkilönä projektin päällikkö Janne Ruokonen.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 9.12.2022 § 139. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.1.2023 alkaen.)