TRE:11/02.07.01/2023
SAP-järjestelmään tehdään ohjelmistopäivityksiä suunnitelman mukaan seuraavasti; kriittiset tietoturvapäivitykset tehdään aina välittömästi, ei-kriittiset tietoturvapäivitykset tehdään vähintään vuosittain ja suuritöisimmät, ei tietoturvaan vaikuttavat yleiset ohjelmistopäivitykset, niin sanotut Support Package (SP) -tasokorotukset, pyritään ohjelmistotoimittajan suosituksen mukaisesti tekemään noin kahden vuoden välein. Edellinen SP-tasokorotus on tehty keväällä 2021.
Tampereen kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välillä on 21.12.2018 allekirjoitettu toistaiseksi voimassa oleva sopimus Tampereen kaupungin SAP-järjestelmän käyttäjähallinnasta, sovelluspalveluista ja tietovarastoinnin ja raportoinnin palveluista (tietohallintojohtaja, 20.12.2018, § 100, TRE:8142/07.01.02/2018). Sopimuksen ehtoja sovelletaan tähän tilaukseen. Sopimuksen liitteen 3 Palvelukuvaus kohdan 4.3 Kehitys- ja ratkaisupalvelu mukaan: Osana kehitys- ja ratkaisupalveluita Toimittaja tukee sitä, että Tilaaja pystyy hyödyntämään täysimääräisesti SAP Enterprise Supportin mukaisia palveluita. Toimittaja muun muassa huolehtii siitä, että Tilaajalla on käytettävissään ohjelmiston viimeisimmät päivitykset (SP-, kernel- ja SAP GUI -päivitykset).
Esitetään tilattavaksi CGI Suomi Oy:ltä SAP-ohjelmiston SP-tasokorotuksen vaatimat sovellustyöt. Arvioidut arvonlisäverottomat kustannukset ovat sitoumuksetta 99 263 euroa. Laskutus toteutuneen mukaisesti. Tilauksesta aiheutuvat kustannukset kohdennetaan ensisijaisesti taloushallinnon-, henkilöstöhallinnon- ja tietojohtamisen ICT-palveluihin sisältyvään, SAP-järjestelmän ylläpitoon varattuun budjettiin ja tarvittaessa samojen ICT -palveluiden pienkehitysrahoitukseen. Työn toteutusajankohta on tammikuu-toukokuu 2023.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Tilataan CGI Suomi Oy:ltä SAP-ohjelmiston SP-tasokorotuksen vaatimat sovellustyöt.
Tilauksen arvonlisäverottomat, sitoumuksettomat kustannukset 99 263 euroa (alv 0 %) kohdennetaan ensisijaisesti taloushallinnon-, henkilöstöhallinnon- ja tietojohtamisen ICT-palveluihin PRR-osille J1130_14_001_02 (osuus 30 %), J1130_19_001_02 (osuus 50 %) ja J1130_28_001_02 (osuus 20 %) ja tarvittaessa näiden palveluiden pienkehityksen rakenneosille K1130_14_001, K1130_19_001 ja K1130_28_001, samoin suhteellisin osuuksin.