Päätöksen perustelut
Liikunnan ja nuorison palveluryhmä tuottaa uimahallipalveluita Tampereen uintikeskuksessa. Allastilan seinällä on vuonna 2008 asennettu led-videotaulu, mitä käytetään kilpailujen aikana tulostauluna ja muina aikoina infotauluna. Vanhaa videotaulua on korjattu useaan otteeseen, mutta uusimpien vikojen ilmaannuttua sen korjaaminen on todettu taloudellisesti kannattamattomaksi.
Edellä mainittuun perustuen videotaulu tulisi päivittää uuteen toimivaan led-videotauluun, jonka hankinnassa kiinnitetään huomiota kustannukseen, energiatehokkuuteen ja monipuolisuuteen. Uutta taulua voidaan käyttää kisojen aikana tulostauluna ja muina aikoina Liikunnan ja nuorison palveluryhmän sekä sivistyspalveluiden kaikkien palveluryhmien palveluiden mainostamiseen iDiD-näyttönä. Uutta videotaulua tarvitaan tulospalvelua varten vuoden 2023 kesällä järjestettävissä European Master Games (EMG)
-kilpailuissa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Led-videotaulusta tehtiin vuoden 2022 lopussa rajattu pienhankinnan tarjouskilpailu. Tarjouspyyntö lähetettiin rajoitetusti kolmelle (3) alan toimijalle, joilla on mahdollisuus toimittaa tarvittava led-videotaulu. Tarjouksen jättivät määräaikaan 31.12.2022 klo 16 mennessä seuraavat yritykset:
1. Jidoka Technologies Oy (2187853-3)
2. LEDiMedia Oy (2450248-6)
3. Unidors Oy (2242876-1)
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki toimittajat vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta- laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
Hinta 70%
Laatu (lisäpisteet) 30%
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat seuraavat: Jidoka Technologies Oy 92 pistettä, LEDiMedia Oy 89 pistettä ja Unidors Oy 84 pistettä.
Edellä mainitun perusteella led-videotaulu esitetään hankittavaksi Jidoka Technologies Oy:ltä (y-tunnus 2187853-3) ja että hankinta maksetaan kustannuspaikalta 137387 ja prr- osalta IO1370_ LIINU_2023_ 3_ 7.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoita Liikunnan ja nuorison palveluryhmässä toimivat liikuntapäällikkö Mikko Heinonen, johtava koordinaattori Tuula Paavola ja ict-asiantuntija Vili Mäenpää.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.