TRE:6062/07.01.02/2022
Tampereen kaupunki ja Tuomi Logistiikka Oy ovat 4.10.2022 solmineet sopimuksen Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikan välillä SAP-järjestelmäkopion luovutuksesta ja tietojen käsittelystä. Sopimuksella osapuolet ovat sopineet SAP-järjestelmäkopion luovutukseen Tuomi Logistiikalle liittyvistä ehdoista, siirtymäajasta ja sen jälkeisistä osapuolten vastuista ja Tuomi Logistiikka Oy:n ennen siirtymäajan päättymistä syntyneen tietoaineiston käsittelystä kaupungin SAP-järjestelmässä.
Sopimuksen taustalla on Tampereen kaupunginhallituksen konsernijaoston 23.11.2021 kokouksessaan tekemä päätös § 121 Tuomi Logistiikka Oy:n ja Kanta Logistiikka Oy:n yhdistymisestä. Yhdistyminen toteutui 1.7.2022. Yhdistymisen jälkeen kaupungin SAP-lisenssisopimuksessa tarkoitettua määräysvaltaa ei Tampereen kaupungilla Tuomi Logistiikka Oy:öön enää ole, jolloin Tuomi Logistiikka Oy:n oikeus käyttää kaupungin SAP-järjestelmää päättyy. SAP-lisenssisopimuksen muutoksella on sovittu Tuomi Logistiikan oikeudesta käyttää SAP-järjestelmää entiseen tapaan siirtymäajan, jonka jälkeen käytön tulee päättyä.
Edellä mainitun 4.10.2022 sopimuksen ehdot perustuvat Tampereen kaupungin ja CGI Suomi Oy:n väliseen lisenssisopimuksen muutossopimukseen. CGI Suomi Oy toimii lisenssivälittäjänä ja ohjelmistotoimittajaa sitovaksi tullakseen muutossopimus vaatii vielä lisenssioikeuden haltijan eli SAP:n vahvistuksen. Inhimillisen erehdyksen vuoksi CGI Suomi Oy on toimittanut allekirjoitettavaksi muutossopimuksesta version, jossa siirtymäajan määrittely ei vastaa tarkoitettua. SAP on kieltäytynyt vahvistamasta CGI Suomi Oy:n kanssa tehtyä muutossopimusta vedoten ehdoiltaan lisenssiehtojensa vastaiseen siirtymäajan määrittelyyn. Tampereen kaupungin ja CGI Suomi Oy:n välillä on tehty korvaava sopimus. Siirtymäajan määrittävät ehdot ovat keskeisiä Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikka Oy:n välisessä sopimuksessa ja ne tulee sisällyttää myös siihen. Muilta osin Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikka Oy:n välinen sopimus säilyy samansisältöisenä.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii vanhempi tietohallintosuunnittelija, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jukka Suojanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (delegointimatriisi) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.
Hyväksytään muutossopimus koskien sopimusta Tampereen kaupungin ja Tuomi Logistiikka Oy:n välillä SAP-järjestelmäkopion luovutuksesta ja tietojen käsittelystä.
Sopimuksen yhteyshenkilöksi nimetään vanhempi tietohallintosuunnittelija Jukka Suojanen.
Muutossopimus syntyy vasta muutossopimuksen allekirjoituksella.