§ 34 Virtuaalisten oppimisympäristöjen jatkokehittäminen (VR/AR/XR) -projektin totettaminen

Päätöksen perustelut

Virtuaalisten oppimisympäristöjen jatkokehittäminen (VR/AR/XR) -​projektissa luodaan ja kehitetään virtuaalisia ja laajennetun todellisuuden oppimisympäristöjä, jotka vastaavat tulevaisuuden muuntuvia työelämätaitoja sekä työelämän tarpeita ja mahdollistavat teknologisesti monipuolisen ammatillisen koulutuksen. Projektin pyrkimyksenä on myös lisätä ammatillisen koulutuksen vetovoimaa ja vähentää laitteistojen käyttö- ja hankintakustannuksia. Opetushenkilökunnasta koulutetaan erilaisten virtuaalisten oppimateriaalien sisällöntuottajia ja mahdollistetaan jatkossa virtuaalisten opetusmateriaalien kehitystyö alojen sisällä. Projektin tavoitteita tukee Tampereen kaupungin strategiasta - Hiilineutraaleja tekoja ja Tulevaisuuden edelläkävijyyttä. Tredun strategioisen ohjelman tavoitteita tukee: Älykäs teknologia ja kestävä elämäntapa.

Projektissa käsiteltävien henkilötietojen osalta henkilörekisterin vastaava viranhaltija on määritelty kaupungin internetsivuilta löytyvissä tietosuojaselosteissa, erillistä henkilörekisteriä ei muodostu. Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti. 

Projektin kokonaiskustannusarvio on 550 000 euroa.  Projektilla ei ole ulkopuolista rahoitusta. Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön elinvoiman ja kilpailukyvyn salkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta, yhteensä 550 000 euroa jakautuen vuosille 2023: 150 000 euroa, 2024: 200 000 euroa ja 2025: 200 000 euroa, elinvoiman ja kilpailukyvyn salkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Vuoden 2023 ict-kehittämismäärärahasta projektille on salkun johtoryhmän päätöksellä vahvistettu 46 000 euroa ja 104 000 euroa on esitetty ict-kehittämismäärärahan uudelleenbudjetointiesitykseen, joka vahvistetaan johtoryhmässä erillisellä päätöksellä. Huomioitavaa on myös, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen tulevien vuosien 2024 ja 2025 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa.

Projektin toteuttamisaika on 8.2.2023–31.12.2025. Projektin omistaja on johtaja, ammatillinen koulutus. Projektipäällikkönä toimii Sanna Kattelus. Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussihteeri Henri Kukkonen konsernihallinnon tukipalveluista. Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilöinä toimivat heidän vakituiset esihenkilönsä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä.

Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle. Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu projektin omistajalle (Konsernijohtajan päätös 22.12.2022 § 184). Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.  

Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmässä 8.2.2023

Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasäännön 4§:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu johtajan, ammatillinen koulutus tehtäviin. 

Päätös

Virtuaalisten oppimisympäristöjen jatkokehittäminen (VR/AR/XR) -projekti toteutetaan ajalla 8.2.2023–​31.12.2025 Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa.

Projektin kokonaiskustannusarvio on 550 000 euroa. Projektilla ei ole ulkopuolista rahoitusta. 

Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön elinvoiman ja kilpailukyvyn salkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta, yhteensä 550 000 euroa jakautuen vuosille 2023: 150 000 euroa, 2024: 200000 euroa ja 2025: 200 000 euroa, elinvoiman ja kilpailukyvyn salkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti. Vuoden 2023 ict-kehittämismäärärahasta projektille on salkun johtoryhmän päätöksellä vahvistettu 46 000 euroa ja 104 000 euroa on esitetty ict-kehittämismäärärahan uudelleenbudjetointiesitykseen, joka vahvistetaan johtoryhmässä erillisellä päätöksellä.  Huomioitavaa on myös, että kunkin talousarviovuoden osalta projektin käyttöön allokoidaan määräraha salkun johtoryhmän erillisellä päätöksellä. Näin ollen tulevien vuosien 2024 ja 2025 määräraha on alustava varaus, joka tulee huomioida ko. vuoden talousarvion laadinnassa.

Projektipäälliköksi nimetään lehtori Sanna Kattelus. 

Projektiryhmään nimetään Sanna Kattelus sekä Riikka Saarinen ja Siniriikka Nevalainen.

Projektin ohjausryhmän jäseniksi nimetään Elisa Helminen (puheenjohtaja), Sanna Kattelus (esittelijä), Tarja Kirvesmäki (sihteeri), Teemu Nieminen, Petteri Hänninen ja Ari Mäkitalo ja kutsutaan Kalle M Lehtinen, Katja Jussila ja Laura-Leena Leiwo.

Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113251 ja projektin SAP-tunnus on K1130_ICT_23_01.