Päätöksen perustelut
Kämmenniemen koulun perusparannus- ja laajennushankkeen suunnittelun lähtötiedoksi on tarve tarkemitata tontilla sijaitseva koulurakennus.
Kiinteistöt tilat ja asuntopolitiikka palveluryhmä pyysi kolmelta yritykseltä tarjousta Kämmenniemen koulun koulurakennuksen rakennusmittauksesta. Tarjouspyynnön mukaan rakennusmittaus tulee olla valmiina 17.4.2023 mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Rakennusmittauksen valinnan perusteena oli hinnaltaan halvin tarjous. Halvimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen Kämmenniemen koulun rakennusmittauksesta teki Taratest Oy, jonka arvonlisäveroton tarjoushinta oli 15 420 euroa.
Sopimus Kämmenniemen koulun rakennusmittauksesta esitetään tehtäväksi Taratest Oy:n kanssa, Y-tunnus 0939835-0.
Hankitayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Teija Mätäsniemi.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 15 420 euroa.
Elinvoima ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö on vahvistettu johtaja Rantasen päätöksellä 8.12.2022 § 139. Hallintosäännön 37 § 4 kohdan mukaista palvelualueen johtajalle määrättyä päätösvaltaa on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.