Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän toimeksiannosta pelikenttien ja puistoalueiden metalliaitojen hankinnasta ja asennuksesta. Sopimuskausi on 1.3.2023 – 31.8.2025 + kahden vuoden optiokausi.
Kyseessä on viiden toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti.
Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta lähetettiin 13.12.2022 ennakkoilmoitus ja 25.1.2023 hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa. Tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 13.2.2023 klo 12 mennessä seuraavat 6 tarjoajaa: Hamiland Öu (2354207-2), Puomitek Oy (3246865-2), Ratecon Oy (2034667-4), Saaga Rakennus Oy (2350099-9), Teknoinfra Oy (02110174) ja Vepe Oy (1899393-6).
Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouspyynnöstä. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Hankintalain 79 §:n mukaan hankintayksikkö voi avoimessa menettelyssä tarkistaa tarjousten vaatimustenmukaisuuden ja vertailla tarjoukset ennen poissulkemisperusteisiin (hankintalain 80 § ja 81 §) tai soveltuvuusvaatimuksiin kohdistuvaa tarkistamista. Hankintalain 79 §:n 3 mom. mukaan sopimusta ei voi tehdä sellaisen tarjoajan kanssa, joka olisi tullut sulkea menettelystä 80 §:n nojalla tai joka ei täytä soveltuvuusvaatimuksia. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt soveltuvuusvaatimukset.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Hintavertailu tehtiin seuraaviin kohteisiin annettujen hintojen perusteella: Kaupin pesäpallostadion, Kaupin pesäpallon harjoituskenttä, Leinolan kenttä ja Tapiolan kenttä. Kaikkiin kohteisiin halvimman tarjouksen antanut valitaan em. kohteiden toimittajaksi. Hintavertailussa annettuja hintoja käytetään puitejärjestelyssä. Kaikkien tarjoajien hinnat ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Puomitek Oy, Teknoinfra Oy, Vepe Oy, Saaga Rakennus Oy ja Hamiland Öu ehdotetaan valittavaksi puitejärjestelyyn. Puomitek Oy ehdotetaan valittavaksi Kaupin pesäpallostadionin, Kaupin pesäpallon harjoituskentän, Leinolan kentän ja Tapiolan kentän toimittajaksi.
Valittujen yritysten tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on ennen hankintapäätöstä tarkastettu. Valittujen yritysten on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriote (hankintamenettelyote) ja yhteisösakko-ote.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimivat Tuomi Logistiikka Oy:stä hankinta-asiantuntija Maarit Ketola ja Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta rakennuttajainsinööri Anne Ravaska.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.