Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki, kaupunkiympäristön palvelualue on hankkinut aiemmin verkkotietojärjestelmän tietoliikenneverkon tarpeisiin. Tietoliikenneverkon verkkotieto on nykyisin ylläpidetty Telia Oyj:n ylläpitämässä verkkotietojärjestelmässä. Tämä dokumentoitu tieto ollaan siirtämässä kaupungin omaan verkkotietojärjestelmään datamigraatiossa. Ennen kuin datamigraatio voidaan suorittaa, tulee nykyinen tieto tietohuoltaa, eli muokata siirrettävään muotoon.
Tampereen kaupunki on pyytänyt Telia Finland Oyj:ltä tarjousta datamigraation Telian osuudesta sisältäen tietohuollon. Telia on tarjonnut datamigraation ja tietohuollon asiantuntijatyötä puitesopimuksen hinnaston mukaisesti kattohinta-arviolla 56 475,00 € (alv0%). Todelliset kustannukset muodostuvat toteutuman mukaisesti. Työ toteutetaan syksyyn 2023 mennessä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungilla on palvelusopimus Telia Finland Oyj:n kanssa tietoliikenteen ja sen loogisen verkon ylläpitoon palveluna ja Telia ylläpitää Tampereen kaupungin tietoliikenneverkon dokumentointitietoa verkkotietojärjestelmässään.
Sopimusehtona käytetään voimassa olevan palvelusopimuksen ehtoja ja hinnastoa.
Tietoliikenneverkon verkkotietojärjestelmän datamigraatiotyön tilaaminen esitetään tehtäväksi Telia Finland Oyj:ltä (y-tunnus 1475607-9).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi Järjestelmäpäällikkö Mika Heikkilä, Infraomaisuudenhallinta yksiköstä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii järjestelmäpäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mika Heikkilä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy vakanssin kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 56 475,00 euroa sopimuskauden aikana.
Hankinnan kustannukset osoitetaan kustannuspaikan 111396 hankkeelle M1115_190022, 4074413_4540.
Palveluntuottaja ylläpitää seurantaa laskutuksesta, eli laskutetuista osuuksista suhteessa hankinnan kokonaisarvoon.