Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen seudun ammattiopisto Tredun toimeksiannosta tarjouksia logistiikka-alan opetuskäyttöön tulevasta käytetystä kuorma-autosta sivusta aukeavalla kuormakorilla. Hankinnan kohteena oli käytetty kuorma-auto. Kyseessä oli kertahankinta.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 17.2.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankinta ei ollut jaettu osiin, koska se ei ollut kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jätti määräaikaan 16.03.2023 klo 12.00 mennessä yksi (1) yritys: Volvo Finland Ab (0988022-7).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen:
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja. Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu:
Tarjouspyynnön mukaan tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavilla vertailuperusteilla:
Hinta max. 50 pistettä
Hinnan pisteytys tehtiin tarjottujen kuorma-autojen arvonlisäverottoman kokonaishinnan perusteella. Edullisimman vertailuhinnan antanut tarjous saa 50 pistettä. Muiden tarjousten hinnat suhteutettiin tähän hintaan kaavalla: (pienin annettu kokonaishinta /pisteytettävän tarjouksen kokonaishinta) *maksimipisteet
Laatu max. 50 pistettä.
Laatupisteet määräytyivät valikkopisteytyksellä siten, että laatupisteet olivat maksimissaan seuraavat:
- ajokilometrit max 8 pistettä
- vuosimalli max 7 pistettä
- takuuaika max 10 pistettä
- käyttövoima max 15 pistettä
- takateli, teliakseli paripyörillä max. 10 pistettä
Tarjouksen saamat kokonaisvertailupisteet muodostettiin laskemalla yhteen yllä kuvatuista osioista saadut hinta- ja laatupisteet. Eniten yhteenlaskettuja hinta- ja laatupisteitä saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi.
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Volvo Finland Ab (0988022-7) saaden 78 kokonaisvertailupistettä.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Volvo Finland Ab (0988022-7) valitaan kuoma-auton toimittajaksi. Hankinnan kohteena on Volvo FH 540 6x2, vuosimalli 2020.
Toimitus tapahtuu viimeistään viikolla 21/2023.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 128 000 euroa. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinta rahoitetaan Kuntarahoitus Oyj:n leasingrahoituksella.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:
Hankintalain 105 §:n mukaisesti hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Volvo Finland Ab (0988022-7) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Valittavaksi esitetyn yrityksen tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkistettu Vastuugroup.fi -palvelusta ennen hankintapäätöstä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tredusta koulutuspäällikkö Matti Heikkilä, hankintasuunnittelija Piritta Simonen sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Matti Heikkilä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 9.12.2022 § 139. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.1.2023 alkaen.)