Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen seudun ammattiopisto Tredun toimeksiannosta tarjouksia keskiraskaan rekisteröidyn kuormatraktorin hankinnasta metsäalan opetuskäyttöön. Hankinnan kohteena oli uusi tai käytetty kuormatraktori. Kyseessä oli kertahankinta.
Hankintamenettelynä oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 31.1.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankinta ei ollut jaettu osiin, koska se ei ollut kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jätti määräaikaan 03.03.2023 klo 12.00 mennessä yksi (1) yritys: Komatsu Forest Oy (0209074-0).
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 74 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin, hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinta-laatusuhdetta arvioitiin seuraavin perustein:
- Hinta max. 60 pistettä.
- Kuormatraktorin käyttöominaisuudet ja soveltuminen opetuskäyttöön (koeajon perusteella tehtävä laadunarviointi) painoarvo max. 30 pistettä.
- Takuuaika max. 10 pistettä.
Määräaikaan mennessä jätettiin vain yksi (1) tarjous. Erillistä tarjousvertailua ei näin ollen ollut tarpeen suorittaa.
Komatsu Forest Oy:n (0209074-0) kokonaisvertailuhinta oli 286 000 euroa. Tarjous arvioitiin hinnaltaan hyväksyttäväksi ja laatu arvioitiin koeajon perusteella hyväksyttäväksi.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Komatsu Forest Oy (0209074-0) valitaan keskiraskaan kuormatraktorin toimittajaksi. Hankinnan kohteena on Komatsu 835TX kuormatraktori, vuosimalli 2022. Toimitus tapahtuu viimeistään viikolla 31/2023.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 286 000 euroa. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinta rahoitetaan Kuntarahoitus Oyj:n leasingrahoituksella.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 79§:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Komatsu Forest Oy (0209074-0) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Komatsu Forest Oy:n (0209074-0) tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tredusta lehtori Jari Kuusiniemi, hankintasuunnittelija Piritta Simonen sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Mari Nieminen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 9.12.2022 § 139. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.1.2023 alkaen.)