Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on Tampereen seudullisen ict-strategian ja sen toimeenpanosuunnitelman laatiminen. Tampere ja sen kahdeksan naapurikuntaa muodostavat seudullisen yhteistyörakenteen, joka tuottaa yhdessä mm. perustietotekniikan palvelut kaikille siinä mukana oleville kunnille. Kunnat laativat yhdessä ict-strategian, joka ohjaa yhteistyötä tulevaisuudessa. Hankinnan tehtävinä on seudullisen ict-strategian suunnittelu, kuvaaminen ja toimeenpanosuunnitelman laatiminen ohjaamaan tätä työtä.
Tampereen kaupungin tietohallintoyksikkö pyysi tarjouksia seudullisen ict-strategian ja sen toimeenpanosuunnitelman laatimisesta.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä pienhankinnassa, jossa tarjouksia pyydettiin kahdeksalta yritykseltä. Tarjouspyyntö lähetettiin 11.1.2023 sähköpostitse seuraaville tarjoajille:
- Accenture Oy
- Deloitte Consulting Oy
- Digia Finland Oy
- Gofore Lead Oy
- KPMG Oy Ab
- Schnell Consulting Oy
- Sofigate Oy
- Solita Oy
Tarjouksen jättivät määräaikaan 28.2.2023 klo 16 mennessä seuraavat neljä yritystä:
- Deloitte Consulting Oy
- Gofore Lead Oy
- KPMG Oy Ab
- Sofigate Oy (1969472-7).
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi
Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin:
- Laatu 80 % jakautuen seuraavasti:
- Toteutussuunnitelma, 70 %
- Asiakasreferenssit, 10 %
- Hinta 20 %.
Tarjousvertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Tarjoajien kokonaisvertailupisteet olivat seuraavat:
Deloitte 66,11; Gofore 68,13; KPMG 70,21; Sofigate 100,00.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Sofigate Oy.
Sofigate Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietohallintokoordinaattori, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jan Kivinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 44 870 euroa.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön liitteen (konsernijohtajan toimivallan siirtopäätös 1.3.2022 § 32) mukaan tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT- hankinnoista, ICT-sopimusten ehdoista, hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta. Lisäksi tietohallintojohtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupunkiseudun tietohallintosopimuksessa määritellyistä asioista.