Päätöksen perustelut
Hankinta perustuu Tampereen kaupungin (ja hankintarenkaassa vahvistettujen hankintayksiköiden) ja palveluntuottajan välillä 01/2023 – 12/2024 voimassa olevaan puitejärjestelyyn. Sen mukaisesti alle 60 000 € toimeksiannot voidaan kilpailuttaa kevennetysti, jos ei ole mahdollista todeta yhtä palveluntuottajaa muita sopivammaksi toimeksiannon toteuttamiseen.
Pentagon Design Oy:llä on tämän toimeksiannon vaatimaa erityisosaamista luovien alojen ja asiakaslähtöisen kehittämiseen liittyen. Pentagon design sitoutuu yhteiseen suunnitteluprosessiin, tutkimuksen, eli mielikuvatutkimuksen kyselyn laatimiseen, sekä tulosten analysointiin ja visualisointiin vuoden 2023 aikana.
Hankinnan asiantuntijatyölle määritetään alustava suunnitelma, mutta etenemistä tarkennetaan jokaisesta vaiheesta oppien ja iteratiivisesti.
Asiantuntijatyön alustava muoto ja työvaiheet:
Tausta-aineistoihin tutustuminen, aloituspalaveri, datatyöpaja, Optio: Asiantuntijahaastattelut 2-4 kpl 1htp.
Mittariston määrittely ja rakennus 2htp.
Kyselylomakkeen suunnittelu mittareista, lomakkeen koodaus 2,5htp.
Tulosten analyysi, raportointi ja presentaatio 5,5htp.
Hankinnan kustannukset ovat 9350€.
Saatu tarjous vastaa asetettuja vaatimuksia. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hallintosäännön 36 §:n 4. kohdan mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa.