TRE:8515/02.07.01/2022
Kulttuuritalo Laikkuun haettiin tarjouskilpailulla konseptiin sopivaa kahvilayrittäjää: kahvila toimii tukipalveluna talon näyttely- ja tapahtumavieraille, Lastenkulttuurikeskus Rullan lapsiperheasiakkaille, kokousvieraille sekä tapahtumajärjestäjille. Kahvilaa koskevan palvelun käyttöoikeuden kilpailutus toteutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisella pienhankintoja koskevalla avoimella menettelyllä. Käyttöoikeussopimuksen (2 vuotta + 1 optiovuosi) ennakoitu arvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 § 1 momentin 5 kohdan kansallisen kynnysarvon.
Ilmoitus tarjouspyynnöstä julkaistiin laikku.fi -nettisivuilla 9.1.2023.
Kahvilan tiloissa järjestettiin kaksi samansisältöistä tutustumistilaisuutta (19.1. ja 26.1.2023). Mahdolliset hankintaa koskevat kysymykset oli esitettävä 31.1.2023 klo 12.00 mennessä sähköpostitse. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laadittiin yhteenveto, joka julkaistiin laikku.fi-sivulla 3.2.2023.
Tarjousten viimeinen jättöaika oli 12.2.2023.
Kiinnostuneita kysyjiä ja/tai tutustumistilaisuuksiin osallistuneita oli viisi (5) tahoa. Tarjouksia jätettiin määräaikaan mennessä kaksi (2), joista toiseen pyydettiin täsmennyksiä hankintamenettelyn mukaisen pisteytystaulukon täyttämisen mahdollistamiseksi 1.3.2023 mennessä.
Eniten pisteitä tarjousvertailussa sai Saawa Osk (Y-tunnus 3200026-7). Esitetään käyttöoikeussopimuksen tekemistä Saawa osuuskunnan kanssa, jonka tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Päätösvallan peruste: Tampereen kaupungin hallintosääntö 36 §, palvelualueen johtajan toimivaltaan kuuluvan asia siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi, sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 22.12.2022 § 60
Käyttöoikeussopimus tehdään Saawa Osk Y-tunnus 3200026-7 kanssa, sopimuksen pituus 2 vuotta + 1 optiovuosi.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään Johtava koordinaattori Irma Puttonen.
Hankinnan arvonlisäverottoman arvon on ennakoitu alittavan hankintalain (1397/2016) 25 § 1 momentin 5 kohdan kansallisen kynnysarvon, sisältäen mahdollisen option käytön.
Sopimus hankinnasta syntyy vasta kun päätös on lainvoimainen ja hankintasopimus allekirjoitettu.
(Mahdollisesta Option käytöstä tehdään erillinen päätös.)