Päätöksen perustelut
Liikuntapäällikkö Jari Tolvanen:
Tampereen kaupunki järjestää kesällä 2023 European Masters Games -tapahtuman (EMG). Tapahtumassa urheillaan noin kolmessakymmenessä eri urheilulajissa. Tampereen kaupungin tulee päivittää judotatamit EMG-tapahtumaa varten.
Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmä on lähettänyt 22.3.2023 sähköpostitse tarjouspyynnön puitesopimuskumppaneille Oy Piresma Ab, Lekolar Oy ja Tevella Oy. Tarjouksen jättöaika oli 31.3. mennessä sähköpostilla.
Oy Piresma Ab oli ainoa, joka jätti tarjouksen Lekolar Oy:n ja Tevella Oy:n ilmoitettua, etteivät pysty tarjouspyynnön mukaista tuotetta tarjoamaan.
Oy Piresma Ab tarjosi tarjouspyynnön mukaisesti
- STO850751 Judo tatamimatto, 100x100x5cm, vihreä. Hinta 86,50 euroa/kpl, 450 kpl yhteensä 38 925 euroa, alv 0 %
- STO850751 Judo tatamimatto, 100x100x5cm, keltainen. Hinta 86,50 euroa/kpl, 200 kpl yhteensä 17 300 euroa, alv 0 %
Esitän, että liikunnan ja nuorison palveluyksikkö tilaa tarjouksen mukaiset judotatamit puitesopimuskumppani Oy Piresma Ab:ltä (y-tunnus 0591474-1).
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva tilaus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii liikuntapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jari Tolvanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 56 225,00 euroa. Kustannukset maksetaan yritykseltä 1130, kustannuspaikalta 113002, sisäiseltä tilaukselta 28323.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022 § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.