Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän toimeksiannosta tarjouksia latukoneen hankinnasta. Hankinnan kohteena oli yksi uusi latukone. Kyseessä oli kertahankinta.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA- palvelussa 10.3.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 11.04.2023 klo 12.00 mennessä yksi (1) yritys: Kessu Oy (0834769-0).
Hankintalain 74 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Määräaikaan mennessä jätettiin vain yksi (1) tarjous. Erillistä tarjousvertailua ei näin ollen ollut tarpeen suorittaa.
Kessu Oy (0834769-0) kokonaisvertailuhinta oli 231 610,00 euroa.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Kessu Oy (0834769-0) valitaan latukoneen toimittajaksi. Hankinnan kohteena on uusi PistenBully 100 -latukone. Latukoneen toimitusaika on 6 kk tilauksesta.
Hankintalain 79§:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Kessu Oy (0834769-0) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kessu Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmästä rakennusmestari Pasi Lähteenmäki sekä Tuomi Logistiikka Oy:stä hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.