Päätöksen perustelut
Lyyti on monipuolinen ja kattava tapahtumanhallintajärjestelmä.
Tampereen kaupungin Perusopetus pyysi Lyyti Oy:ltä tarjousta Lyyti tapahtumanhallintajärjestelmä -palvelusta Tampereen kaupungin Lupa liikkua ja Lupa harrastaa -toiminnan käyttöön. Sopimuksen voimaantulopäivä on 1.6.2023 ja sopimus on voimassa toistaiseksi, aina 12 kuukautta kerrallaan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupunki on Tietohallinnon johdolla päättänyt kilpailuttaa ICT-palvelun (ilmoittautumis-/tapahtumajärjestelmä), mutta prosessi ei valmistu ennen tämän hetkistä tapahtumanhallintajärjestelmän tarvetta. Kysymyksessä on poikkeuksellisen kiireinen hankinta.
Lyyti tapahtumanhallintajärjestelmän kustannus yhteensä 120 käyttäjätunnuksella on 18 226 euroa + alv. Edellä mainittuun hintaan sisältyy Professional-lisenssi, rajapinnan hyödyntäminen kalenteritoteutuksissa sekä koulutusraportointi.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus Lyyti tapahtumanhallintajärjestelmä -palvelusta esitetään tehtäväksi Lyyti Oy:n (y-tunnus 0211675-2) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat kehittämispäällikkö Mikko Tiirikainen ja kehittäjäopettaja Miina Mäkinen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mikko Tiirikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 18 226 euroa sopimuskauden aikana. Hankinta koskee Tampereen kaupungin perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen Lupa liikkua Lupa harrastaa -toimintaa ja hankinnan kustannukset jakautuvat perusopetuksen ja varhaiskasvatuksen välille. Perusopetus vastaa noin 66% hankinnan kustannuksista ja varhaiskasvatus noin 34% hankinnan kustannuksista.
Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö, delegointimatriisi.