Päätöksen perustelut
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelalueen johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti vahvistaakseen ja kansainvälistääkseen tapahtumatarjontaa ja tavoittelee Tampereelle lisää suurtapahtumia. Kansainvälisen jääkiekkoliitto IIHF:n kongressi päätti toukokuussa 2022 myöntää vuoden 2023 jääkiekon miesten MM-kilpailujen järjestämisoikeuden Tampereelle ja Latvian Riikaan. Alun perin kisat oli myönnetty Pietariin, mutta Venäjän kisaisännyyden peruunnuttua Suomi ja Latvia jättivät yhteisen hakemuksen vuoden 2023 kisojen järjestämisestä. Tapahtuman hakemista käsiteltiin kaupunginhallituksen kokouksessa 16.5.2022.
Vuoden 2023 jääkiekon miesten MM-kisat järjestetään 12. - 28.5.2023 Tampereen Nokia Arenalla ja Riian Riika-Areenalla (Arēna Rīga). Tapahtumasta vastaa Kansainvälinen Jääkiekkoliitto IIHF ja käytännön järjestelyt Tampereella hoitaa Suomen Jääkiekkoliitto ry. Tampereen kaupunki osallistuu tapahtumayhteistyöhön Suomen Jääkiekkoliiton kanssa. Yhteistyötä koskeva sopimus on hyväksytty konsernijohtajan 1. varahenkilön päätöksellä 30.1.2023 § 9. Yhteistyöllä kaupunki tavoittelee tapahtuman taloudellisten, yhteisöllisten ja imagollisten hyötyjen maksimointia ja pyrkii vahvistamaan Tampereen mainetta houkuttelevana ja osaavana tapahtumakaupunkina kansallisesti ja kansainvälisesti.
Osana jääkiekon MM-kisoja Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut ja Suomen Jääkiekkoliitto ry toteuttavat Tampereen keskustaan Frenckellinaukiolla keskiviikkona 10.5.2023 klo 18.00-19.00 Kiekon koti -kansanjuhlan.
Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin. Tampereen kaupungin sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, minkä vuoksi kansanjuhlan järjestyksenvalvonnasta tarjousta pyydettiin Aican Oy:ltä (y-tunnus 2474647-2). Aican Oy on pitkäaikainen, kokenut ja luotettava alan toimija, jota tapahtumapalvelut on käyttänyt monessa muussakin tapahtumassaan ja palvelu on osoittautunut luotettavaksi ja toimivaksi. Hankinnan kilpailuttajilla on myös tietoa turvallisuuspalveluiden yleisestä hintatasosta ja Aican Oy:n tarjous oli samassa linjassa muiden alan toimijoiden kanssa. Pienhankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 14 000 euroa (alv 0 %). Pienhankinnan sopimuskausi on 10.5.2023.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen turvallisuuspalvelu (CPV-koodi 79710000-4 Turvallisuuspalvelut).
Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat tapahtumatuottaja Jukka Tallgren ja tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hallintosäännön 35 §:n 29) -kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumatoiminnan tulosyksiköstä.
Konsernijohtaja on esteellinen hallintolain 28 §:n 1 momentin 5)-kohdan perusteella. Päätöksen tekee konsernijohtajan 1. varahenkilö.