Päätöksen perustelut
Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelalueen johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti vahvistaakseen ja kansainvälistääkseen tapahtumatarjontaa ja tavoittelee Tampereelle lisää suurtapahtumia. Kansainvälisen jääkiekkoliitto IIHF:n kongressi päätti toukokuussa 2022 myöntää vuoden 2023 jääkiekon miesten MM-kilpailujen järjestämisoikeuden Tampereelle ja Latvian Riikaan. Alun perin kisat oli myönnetty Pietariin, mutta Venäjän kisaisännyyden peruunnuttua Suomi ja Latvia jättivät yhteisen hakemuksen vuoden 2023 kisojen järjestämisestä. Tapahtuman hakemista käsiteltiin kaupunginhallituksen kokouksessa 16.5.2022.
Vuoden 2023 jääkiekon miesten MM-kisat järjestetään 12. - 28.5.2023 Tampereen Nokia Arenalla ja Riian Riika-Areenalla (Arēna Rīga). Tapahtumasta vastaa Kansainvälinen Jääkiekkoliitto IIHF ja käytännön järjestelyt Tampereella hoitaa Suomen Jääkiekkoliitto ry. Tampereen kaupunki osallistuu tapahtumayhteistyöhön Suomen Jääkiekkoliiton kanssa. Yhteistyötä koskeva sopimus on hyväksytty konsernijohtajan 1. varahenkilön päätöksellä 30.1.2023 § 9. Yhteistyöllä kaupunki tavoittelee tapahtuman taloudellisten, yhteisöllisten ja imagollisten hyötyjen maksimointia ja pyrkii vahvistamaan Tampereen mainetta houkuttelevana ja osaavana tapahtumakaupunkina kansallisesti ja kansainvälisesti.
Osana jääkiekon MM-kisoja Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut ja Suomen Jääkiekkoliitto ry toteuttavat Tampereen keskustaan Kiekon koti -aktiviteettialueen jääkiekon MM-kisojen ajaksi. Kiekon koti -aktiviteettialue on kaikille avoin ja pääsymaksuton tapahtuma, joka toteutetaan 12. - 28.5.2023 (10. - 29.5.2023 sisältäen alueen rakennus- ja purkuajan). Alueella on erilaisia toiminnallisia pisteitä sekä katsomoalue, missä näytetään kaikki Tampereella pelattavat MM-kilpailujen ottelut. Alueen laadukas ja turvallinen toteuttaminen edellyttää hankintoja usealta eri osa-alueelta.
Aktiviteetit
Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysi tarjouksen Street Games Oy:ltä (y-tunnus 2894486-3) Kiekon koti -aktiviteettialueen toteuttamisesta. Aktiviteettialueen toteutus pitää sisällään tuotannollisen suunnittelun, aktivitettialueelle hankittavien rakenteiden ja toimintapisteiden vuokrauksen sekä operatiivisen henkilökunnan alueen toimintojen pyörittämiseen. Tarjousta pyydettiin ainoastaan Street Games Oy:ltä, koska kyseisellä toimittajalla on laitteistoa ja kalustoa, joita ei Suomesta muilta toimijoilta löydy. Lisäksi yrityksellä on erityinen kokemus vastaavista toteutuksista. Tampereen kaupunki teki toimivaa yhteistyötä Street Games Oy:n kanssa myös vuoden 2023 NHL Day -tapahtuman järjestelyiden kanssa. Pienhankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 69 000 euroa (alv 0 %). Lopullinen summa tarkentuu toteutuneiden toimenpiteiden perusteella. Pienhankinnan sopimuskausi on 10. - 29.5.2023.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen tapahtumapalvelu (CPV-koodi 79952000-2). Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tilaaja on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Turvallisuus
Turvallisuuspalvelut sisältyvät Tampereen kaupungin yhteishankittaviin palveluihin, mutta Tampereen kaupungin sopimustoimittaja ei pystynyt tuottamaan tarjouspyynnön mukaista palvelua, minkä vuoksi aktiviteettialueen järjestyksenvalvonnasta tarjousta pyydettiin Aican Oy:ltä (y-tunnus 2474647-2). Aican Oy on pitkäaikainen, kokenut ja luotettava alan toimija, jota tapahtumapalvelut on käyttänyt monessa muussakin tapahtumassaan ja palvelu on osoittautunut luotettavaksi ja toimivaksi. Hankinnan kilpailuttajilla on myös tietoa turvallisuuspalveluiden yleisestä hintatasosta ja Aican Oy:n tarjous oli samassa linjassa muiden alan toimijoiden kanssa. Tarjoukseen sisältyy aktiviteettialueen järjestyksenvalvonta kaikkina tapahtumapäivinä alueen ollessa avoinna yleisölle. Järjestyksenvalvojia on alueella 1-2 henkilöä päivittäin. Pienhankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 14 000 euroa (alv 0 %). Pienhankinnan sopimuskausi on 10. - 29.5.2023.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen turvallisuuspalvelu (CPV-koodi 79710000-4 Turvallisuuspalvelut).
Vartiointi
Aktiviteettialueen yövartiointi esitetään tilattavan kaupungin puitesopimuskumppani (Tuomi Logistiikka 208162) Avarn Oy:ltä (y-tunnus 0108013-7). Tilauksen arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 9 500 euroa (alv 0 %). Tilauksen sopimuskausi on 10. - 29.5.2023.
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen vartiointipalvelu (CPV-koodi (CPV-koodi 79713000-5 vartiointipalvelut). Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Tilaaja on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Esitystekniikka
Aktiviteettialueen esitystekniikan tarjousta pyydettiin kaupungin puitesopimuskumppani (TRE:6237/02.07.01/2021) Profilight Oy:ltä (y-tunnus 2324313-6), koska kyseessä on pitkäaikainen, kokenut ja luotettava alan toimija, jota tapahtumapalvelut on käyttänyt monessa muussakin tapahtumassaan. Hinta-arvioita kysyttiin myös kahdelta muulta saman puitesopimuskumppanilta Rajupaja Oy:ltä ja Creative Technology Oy:lta. Profilight oli tarjouksista edullisin tekniikantoimittaja. Lisäksi yritykseltä löytyy screen- ja konttiyhdistelmä, jollaista ei kilpailijoilla ole tarjota. Tilauksen arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 17 500 euroa (alv 0 %). Tilauksen sopimuskausi on 10. - 29.5.2023.
Kiekon koti -aktiviteettialueen hankintojen ja tilausten yhteenlaskettu arvonlisäveroton arvo sopimuskauden ajalta 10. - 29.5.2023 on sitoumuksetta yhteensä enintään 125 000 euroa sopimuskauden aikana. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113002, Suurtapahtumat.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat tapahtumatuottaja Jukka Tallgren ja tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen. Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hallintosäännön 35 §:n 29)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumatoiminnan tulosyksiköstä.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä kaikkien ylläolevien toimijoiden osalta.
Konsernijohtaja on esteellinen hallintolain 28 §:n 1 momentin 5)-kohdan perusteella. Päätöksen tekee konsernijohtajan 1. varahenkilö.