Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopistoon (Tredu) on tarve hankkia Hervannan kampukselle logistiikka-alan opetuskäyttöön käytetty linja-auto/seutuliikennebussi.
Hankinnan arvo alittaa julkisista hankinnoista säädetyn lain 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Kyseessä on pienhankinta, johon sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Koulutusala lähetti 12.4.2023 tarjouskyselyn tarpeen mukaisesta ajoneuvosta Fibus Oy:lle, Tampereen Kaupunkiliikenteelle ja Väinö Paunu Oy:lle. Ainoastaan Fibus Oy:llä oli tarjolla tarkoitukseen soveltuva seutuliikennebussi nopealla aikataululla toimitettavaksi.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinnan toteutus ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti. Koska tarjouskyselyn perusteella koulutusalan tarpeiden mukainen ajoneuvo oli tällä hetkellä saatavissa vain yhdeltä toimittajalta, hankinnan varsinaista kilpailutusta ei arvioitu tarkoituksenmukaiseksi.
Fibus Oy:ltä (Y-tunnus 2484039-7) on saatu tarjous 18.4.2023. Tarjoaja täyttää tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Tarjous vastaa hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Fibus Oy:n tarjous todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Esitetään, että tarjous hyväksytään ja koulutusalan käyttöön hankitaan tarjouksen mukainen ajoneuvo Volvo 8900 HF 6x2, vm 2012, rekisteritunnus YKO-683. Kokonaishinta on 34 800 euroa (alv 0%). Hintaan sisältyy tarjouksessa ilmoitetut ajoneuvon tarkastus- ja huoltotoimenpiteet sekä toimitus Tampereelle. Lisävarusteina ajoneuvoon asennettava opetusvarustus (opettajan istuin ja peilit) sekä ilmanpainesäätöinen kuljettajan istun sisältyvät myös kokonaishintaan. Ajoneuvon toimitus on viikolla 19/2023.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2023 investointeihin, kustannuspaikka 134794 ja prr-osa IO1340_2023_01_02_03.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat (liikesalaisuuksia lukuun ottamatta) tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Koulutusjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)