Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän toimeksiannosta tarjouksia jäänhoitokoneen hankinnasta. Hankinnan kohteena oli yksi jäänhoitokone Ahvenisjärven avotekojääradalle. Tilaajalla on mahdollisuus tilata optiona toinen samanlainen jäänhoitokone Lielahden avotekojääradalle ja kaukaloon.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA- palvelussa 13.3.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 11.04.2023 klo 12.00 mennessä yksi (1) yritys: rkk Bear Group Oy (2082653-9).
Hankintalain 74 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailuun osallistunut tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu oli otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.
Määräaikaan mennessä jätettiin vain yksi (1) tarjous. Erillistä tarjousvertailua ei näin ollen ollut tarpeen suorittaa.
rkk Bear Group Oy:n kokonaisvertailuhinta oli 149 600,00 euroa.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että rkk Bear Group Oy (2082653-9) valitaan jäänhoitokoneen toimittajaksi. Hankinnan kohteena on uusi Icebear Electric jäänhoitokone. Jäänhoitokoneen toimitus on viimeistään 1.11.2023.
Hankintalain 79§:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennenhankintapäätöstä. rkk Bear Group Oy (2082653-9) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. rkk Bear Group Oy:n tilaajavastuulain (1233/2006) 5§:ssä mainitut selvitykset ja todistukset on tarkastettu Vastuugroup.fi -palvelusta ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmästä rakennusmestari Pasi Lähteenmäki sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.