§ 475 Lupa Suomen Jääkiekkoliitto ry:lle Sorin aukion käyttämiseen jääkiekon MM-kisojen aikana

Päätöksen perustelut

Suomen Jääkiekkoliitto ry hakee kaupungilta lupaa käyttää Sorin aukiota Tampereella 12.–28.5.2023 pidettävien jääkiekon MM-kisojen oheistapahtuma-alueena (fan zone). Kaupunki ei näe estettä alueen käyttämiseen esitetyllä tavalla. Suunnitelmakartta alueen käytöstä on luvan liitteenä. 

Asunto- ja kiinteistölautakunnan päätöksen 23.10.2019 § 144 mukaisesti asian päättää kiinteistöjohtaja, kun kyse on maa- ja vesialueiden vuokraamisesta enintään 10 vuodeksi ja pidemmäksikin ajaksi, jos vuokranmääräytymisperusteena käytetty pääoma-arvo on alle 200 000 euroa tai jos asunto- ja kiinteistölautakunta tai palvelualueen johtaja on vahvistanut vuokrauksessa ja muussa luovutuksessa noudatettavat perusteet.

Päätös

Suomen Jääkiekkoliitto ry (Y-tunnus 0202137-4) oikeutetaan käyttämään Sorin aukiota tapahtuma- ja ulkotarjoilualueena (fan zone) jääkiekon MM-kisojen aikana ajalla 12.–28.5.2023, seuraavin ehdoin:

1. Luvan saajan tulee tehdä ilmoitus toiminnan järjestämisestä poliisille ja pelastusviranomaiselle sekä laatia turvallisuus- ja pelastussuunnitelma em. viranomaisille. Alueella tulee järjestää viranomaiskatselmus ennen tapahtuman avaamista. Luvan saaja on katselmuksen koollekutsuja. Kartta suunnitellusta tapahtuma-alueesta on luvan liitteenä. Kartassa on huomioitu jäätelökioskin aiheuttama tilamuutos suurpiirteisesti.
2. Luvan saajalla on oikeus sijoittaa alueelle anniskelualueet, joissa on yhteensä 1300 asiakaspaikkaa. Ravintolatoiminnan järjestää NoHo Partners Oy (Y-tunnus 1952494-7).
3. Valmistelut alueella voi aloittaa to 5.5. alkaen. Alueen käytössä tulee huomioida kaupungin vuokrapaikalla sijaitseva jäätelökioski. Kioskin keskeytymätön ja haitaton toiminta huoltoajoineen tulee mahdollistaa koko ajan, myös rakentamisen ja purkamisen aikana. Telttojen ym. rakenteiden kiinnityksiin tulee käyttää mieluiten painoja. Jos käytetään maakiiloja, tulee maan alla kulkevien kaapeleiden yms. sijainnit ehdottomasti selvittää. Teltta- ym. isommat rakenteet sekä aitojen ulkonäkö tulee hyväksyttää kaupungin rakennusvalvonnassa, lisätiedot os. rakennusvalvonta(a)tampere.fi.
4. Tilapäisiin liikennejärjestelyihin (kulkuväylien sulkeminen sekä tapahtuman rakentamis- ja purkamisajat) tulee hankkia katulupa kaupungin katutilavalvonnasta, lisätiedot os. katuluvat(a)tampere.fi. Väylien sulkemis- ja avaamisajankohdat määritellään katulupapäätöksessä.
5. Tapahtuma-alue on avoinna päivittäin klo 12.00 / klo 14.00 – 24.00, lukuun ottamatta mahdollisia sunnuntaipäivien poikkeuksia. Tapahtumassa esitetään jääkiekko-otteluiden lisäksi taustamusiikkia (dj) sekä mahdollisesti myös pienimuotoista live-musiikkia. Äänentoistolaitteiden käytössä tulee noudattaa kaupungin ympäristönsuojelumääräysten meluun liittyviä ohjeita ja määräyksiä.
6. Elintarvikkeiden myynnistä ja tarjoilusta tulee tehdä ilmoitus kaupungin elintarvikevalvontaan, lisätiedot os. elintarvikevalvonta(a)tampere.fi
7. Luvan saaja vastaa tapahtuman jätehuollosta ja päivittäisestä siisteydestä tapahtuma-alueella ja sen välittömällä lähialueella. Tapahtuman jätehuolto tulee aina suunnitella etukäteen kunnallisten jätehuoltomääräysten 43 § mukaisesti. Lisätiedot: ymparistonsuojelu@tampere.fi. Alueelle tulee järjestää riittävä määrä käymälätiloja Valviran ohjeistuksen mukaisesti. Myös muita hygieenisiin olosuhteisiin liittyviä ohjeita Valviran ohjeistuksessa tulee noudattaa. Lisätiedot: terveydensuojelu@tampere.fi Tapahtuma-alue tulee olla tyhjä, alkuperäiseen kuntoonsa siivottu ja ennallistettu viimeistään keskiviikon 31.5. aikana.
8. Luvan saaja on vastuussa mahdollisista vahingoista, jotka aiheutuvat näiden ehtojen tai muiden viranomaislupien ja –määräysten laiminlyömisestä.
9. Luvan saaja on velvollinen korvaamaan kaupungin omaisuudelle tai muulle taholle tapahtuman järjestämisestä mahdollisesti aiheutuvat vahingot.

Korvaus kaupungin omistaman alueen käytöstä on 11 000 euroa + alv 24 %. Korvaus peritään laskulla.