Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän toimeksiannosta tarjouksia kahden uuden kiinteistötraktorin hankinnasta.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU- kynnysarvon alittava tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA- palvelussa 21.3.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa.
Tarjouksen jätti määräaikaan 13.04.2023 klo 12.00 mennessä kaksi (2) yritystä: Oy J-Trading Ab (0483935-6) ja Stokker Oy (1557927-0).
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous.
Vertailuhinta muodostui seuraavasti: kahden tarjotun traktorin hinta vähennettynä vaihdossa tulevan käytetyn Kubota L4200 -traktorin (vm. 2003, rek.nro 173-YAB) hinta.
Oy J-Trading Ab:n vertailuhinta oli 81 000 euroa. Stokker Oy:n vertailuhinta oli 69 300 euroa.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Stokker Oy (1557927-0) valitaan kiinteistötraktoreiden toimittajaksi. Hankinnan kohteena on kaksi uutta Kubota L2-622 -kiinteistötraktoria. Ensimmäinen traktori toimitetaan viikon 18/2023 loppuun mennessä ja toinen traktori toimitetaan viikon 33/2023 loppuun mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 69 300 euroa.
Hankintalain 105§:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Stokker Oy (1557927-0) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Stokker Oy:n (1557927-0) tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset hyväksytysti tarkastettu.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tampereen kaupungin liikunnan ja nuorison palveluryhmän asiantuntijat sekä Tuomi Logistiikka Oy:n hankinta-asiantuntija Päivi Peltonen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Liikunta- ja nuorisojohtajan päätösvalta asiassa perustuu sivistyspalveluiden palvelualueen johtajan päätökseen 22.12.2022, § 60, Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö 1.1.2023 alkaen.