Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka kilpailutti Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön rakennuttaminen ja ylläpito yksikön pyynnöstä Hiedanrannan raitiotiereitin perennojen hankinnan. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävän tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa ja tarjouspyyntö oli saatavilla tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa. Tarjouksen jättivät määräaikaan 18.05.2023 klo 12 mennessä kaksi palveluntuottajaa, Ahosen Taimisto Oy (0544972-0) ja Satakunnan Taimitukku Oy (0755213-1).
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Tarjoajat syöttivät pyydetyt yksikköhinnat tarjouspyynnön liitteenä olleelle hintaliitteelle. Hintaliite kertoi tuotteiden yksikköhinnat niille annetuilla painotuksilla ja laski painotetut yksikköhinnat yhteen, jolloin saatiin kokonaisvertailuhinta. Halvimman kokonaisvertailuhinnan tarjonnut tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien tarjoamat kokonaisvertailuhinnat ovat seuraavat:
1. Satakunnan Taimitukku Oy 150 183,00 euroa
2. Ahosen Taimisto Oy 263 958,00 euroa
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Satakunnan Taimitukku Oy (0755213-1). Satakunnan Taimitukku Oy esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä.
Satakunnan Taimitukku Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Satakunnan Taimitukku Oy:n tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintasopimus voidaan tehdä vasta kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tuomi Logistiikka Oy:stä ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi ympäristösuunnittelija Jyrki Lehtimäki, Tuomi Logistiikan asiantuntijana toimi hankintakoordinaattori Eveliina Högerman.
Hankinnan arvonlisäveroton hinta on sitoumuksetta 150 183,00 euroa.