Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki, kaupunkiympäristön palvelualue laajentaa käyttöasteseurantaratkaisujen asentamista keskusta-alueen leikki- ja liikuntapaikoille. Kyseessä on ratkaisu, jossa hyödynnetään kamerapohjaista kuva-analytikkkaa, jonka avulla saadaan tietoon alueiden ja siellä olevien laitteiden käyttöasteet sekä käyttötuntimäärät. Ratkaisun muodostamaa anonymisoitua tietoa hyödynnettäisiin suunnittelussa sekä kunnossapidossa ja lisäksi asukkaislle kohdennettaviin palveluihin.
käyttöasteseurantaratkaisujen asentaminen on jaettu vuosille 2023 ja 2024 ja ne ovat omia minikilpailutuksiaan. Nyt on kilpailutettu vuoden 2023 asennusurakka.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 2-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kaupunkiympäristön palvelualueen infraomisuushallintayksikkö on pyytänyt tarjousta miniikilpailutuksena sähköteknisten järjestelmien rakentamisen puitesopimuskumppaneilta, joita on neljä (4). Tarjoukset saatiin kolmelta (3) urakoitsijalta, Eltel Oy 163 738,40 euroa (alv 0%), Normiovalaistus Oy 141 620,00 euroa (alv 0%) ja Tampereen Vera Oy 147 774,60 euroa (alv 0%).
Halvimman tarjouksen 141 620,00 euroa on antanut Normivalaistus Oy ja sopimus esitetään tehtävän Normivalaistus Oy:n (y-tunnus 1961465-1) kanssa.
Sopimusehtona käytetään sähköteknisten järjestelmien rakentamisen puitesopimuksen ehtoja.
Hankintayksikkö on tarkastanut voittaneen tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi Järjestelmäpäällikkö Mika Heikkilä.
Sopimus voidaan tehdä, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kaupunkiympäristön palvelualueelta järjestelmäpäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mika Heikkilä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle.
Rakennuttamisjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti.