Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy on Kaupunkiympäristön palvelualueen toimeksiannosta kilpailuttanut 19.4.2023 päivätyllä tarjouspyynnöllä Maisansalon ja Uittotunnelin betoniponttonilaiturien hankinnan.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25§:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, joten hankinta on kilpailutettu pienhankintana, johon ei sovelleta hankintalakia. Kyseessä on rajoitettu menettely pienhankinnoissa.
Hankinta sisälsi kaksi vähintään 12-metristä betoniponttonilaituria, jotka asennetaan toimittajan toimesta Maisansaloon septiasemalaituriin sekä Uittotunnelin Pyhäjärven päähän.
Hankintayksikkö lähetti 19.4.2023 Maisansalon ja Uittotunnelin betoniponttonilaitureita koskevan tarjouspyynnön sähköpostitse seuraaville kuudelle (6) tarjoajalle: A-Laiturit Oy, Axxa-Tech Oy, Marinetek Finland Oy, Savorak Oy, Suomen Laiturikauppa Oy, Top Marine Laiturit Oy.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 4.5.2023 klo 10.00 mennessä seuraavat kaksi (2) tarjoajaa: A-Laiturit Oy (0911899-6) ja Marinetek Finland Oy (2222895-4).
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Hankinnan vertailuperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous.
Tarjoajien arvonlisäverottomat kokonaisvertailuhinnat olivat seuraavat:
- A-Laiturit Oy 32 204,00 euroa
- Marinetek Finland Oy 36 250,00 euroa
Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki A-Laiturit Oy. A-Laiturit Oy esitetään valittavaksi toimittajaksi Maisansalon ja Uittotunnelin betoniponttonien hankintaan.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa, yhteystieto: hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi hankinta-asiantuntija Johanna Seppä. Asiantuntijoina hankinnassa toimi satamavastaava Tuomas Salovaara.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Satamavastaava, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Tuomas Salovaara. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 32 204,00 euroa.
Rakennuttamisjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti.