Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin perusopetus pyysi Sporty World Oy:ltä tarjousta suksivuokrauksesta sopimuskaudeksi lukuvuodelle 2023-2024.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Kilpailutus välinevuokrauksiin liittyen järjestetään kesän/syksyn 2023 aikana, mutta prosessi ei valmistu ennen toimintakauden 2023-2024 alkua. Tarjous pyydettiin kyseiseltä toimittajalta sen toimitilojen keskeisen sijainnin vuoksi; lähellä koulut, jotka suksia tarvitsevat (mm. Takahuhti, Tammela, Sampo, Juhannuskylä, Hatanpää & Kissanmaa) sekä sijainti hiihtolatujen välittömässä läheisyydessä, jossa vuokrattavia välineitä käytetään. Lisäksi tarjoaja pystyy varmistamaan riittävän varustekapasiteetin 12 000 käyttökertaan.
Tarjous sisältää suksivuokrauksen 12 000 käyttökerralle hintaan 3 euroa/oppilas, yhteensä 36 000 euroa. Hinta sisältää sukset, monot ja sauvat, välinehuollon ja varastoinnin, mahdolliset välineiden rikkoutumiset sekä muut vahingot. Tarjouksen kokonaissumma laskutetaan 31.12.2023 mennessä
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus suksivuokrauksesta esitetään tehtäväksi Sporty World Oy:n (y-tunnus 2749667-5) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat kehittämispäällikkö Mikko Tiirikainen ja kehittäjäopettaja Miina Mäkinen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Mikko Tiirikainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 36 000 euroa sopimuskauden aikana.
Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasääntö, delegointimatriisi.