Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen seudun ammattiopisto Tredun toimeksiannosta tarjouksia raepuhalluskammion hankinnasta pintakäsittelyalan opetuskäyttöön. Kyseessä on kertahankinta.
Hankintamenettely oli hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa 27.03.2023 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankinta ei ollut jaettu osiin, koska se ei ollut kokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaista.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 21.04.2023 klo 12.00 mennessä kaksi (2) yritystä: Jumeva Oy (2764635-4) ja Rowema Oy (0529893-4).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Hankintalain 105 §:n mukaan hankintayksikön on suljettava tarjouskilpailusta ehdokas tai tarjoaja, joka ei vastaa asetettuja soveltuvuusvaatimuksia. Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Rowema Oy (0529893-4) täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Rowema Oy on toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne on hyväksytysti tarkastettu.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 104 §:n mukaisesti hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Rowema Oy:ltä pyydettiin täsmennystä tarjouksella olleesta ilmeisestä kirjoitusvirheestä. Täsmennyksen jälkeen hankintayksikkö totesi kaikki tarjoukset tarjouspyynnön mukaisiksi.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin, hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous. Hinnan maksimipisteet olivat 80 vertailupistettä ja laadun 20 vertailupistettä. Hinta- ja laatupisteet muodostavat yhteenlaskettuna tarjouksen kokonaispisteet. Sopimuskuppaniksi valitaan eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja.
Hintapisteet laskettiin seuraavasti: pienin tarjottu kokonaisvertailuhinta / tarjoajan kokonaisvertailuhinta * maksimipisteet.
Tarjoajien vertailussa käytetyt kokonaisvertailuhinnat ja hintapisteet olivat seuraavat:
- Jumeva Oy: 189 800 €, 56,69 hintapistettä.
- Rowema Oy: 134 500 €, 80 hintapistettä.
Laatupisteet laskettiin seuraavasti:
Nopeimman toimitusajan tarjonnut tarjoaja sai 10 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin maksimipisteisiin. Pisteet laskettiin kaavalla: pienin tarjottu toimitusaika/ tarjoajan tarjoama toimitusaika * maksimipisteet.
Vähimmäistakuuajan ylittävän takuuajan maksimipisteet olivat 10 pistettä. Pisin tarjottu takuuaika sai täydet 10 pistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin maksimipisteisiin. Pisteet laskettiin kaavalla: tarjottu takuuaika/ suurin tarjottu takuuaika * maksimipisteet.
Tarjoajien vertailussa käytetyt laatupisteet muodostuivat seuraavasti:
- Jumeva Oy:
o Toimitusaika 18 vko., 10 laatupistettä.
o Vähimmäistakuuajan ylittävä takuuaika 18 kk., 10 laatupistettä.
Yhteensä 20 laatupistettä.
- Rowema Oy:
o Toimitusaika 18 vko.,10 laatupistettä.
o Vähimmäistakuuajan ylittävä takuuaika 12 kk., 6,66 laatupistettä.
Yhteensä 16,66 laatupistettä.
Eniten kokonaispisteitä saanut tarjoaja oli Rowema Oy 96,66 kokonaispisteellä. Jumeva Oy:n kokonaispisteet olivat 76,69. Kokonaisuudessaan hintavertailu esitetään liitteellä 1 tarjousvertailu.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt Rowema Oy (0529893-4), valitaan sopimustoimittajaksi. Hankinnan kohteena on raepuhalluskammio tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisella sisällöllä, paikoilleen toimintavalmiuteen asennettuna.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 134 500 euroa. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan investointien kustannuspaikalle 134770, prr-osa IO1340_2023_02_01.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tuomi Logistiikka Oy:stä ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomilogistiikka.fi.
Hankinnan valmistelijoina toimivat Tredusta hankintasuunnittelija Piritta Simonen sekä Tuomi Logistiikka Oy:n kilpailutusasiantuntija Amanda Angeria. Asiantuntijoina hankinnassa toimi Tredun pintakäsittelyalan henkilöstö.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii koulutuspäällikkö Matti-Pekka Tuomilehto.
Johtajan, ammatillinen koulutus päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 4.4.2023 § 58. Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.4.2023 alkaen.)